5 videoneuvottelutyökalua

Etäkokouksien pitämiseen on tarjolla paljon ohjelmia. Listaamme viisi suosituinta ja käymme läpi niiden tärkeimmät ominaisuudet.

Microsoft Teams logo

Microsoft Teams – Paljon enemmän kuin vain videoneuvottelu

Microsoftin videoneuvottelutyökalu on nimeltään Teams. Se on varsin monipuolinen ja tarjoaa videoneuvottelujen lisäksi alustan ryhmätyöskentelyyn. Teamsissa voi muun muassa chattailla, luoda ryhmiä, koota asiakirjoja ja synkronoida asiakirjoja OneDriveen.

Teams kuuluu Microsoft 365:een, joten videoneuvotteluja voi varata Outlook-kalenterin avulla. Organisaation ulkopuoliset voivat osallistua kokouksiin selaimen kautta, eikä heidän tarvitse asentaa Teams-sovellusta.

Teams tarjoaa toiminnot, joita ison toimittajan työkalulta sopii odottaakin, kuten näytön jakamisen, kokousten tallennuksen, reaaliaikaisen tekstityksen (englanniksi), taustakuvat tai taustan sumennuksen ja chat-toiminnon. Järjestelmänvalvojan oikeuksilla varustetut käyttäjät voivat järjestää jopa 10 000 osallistujan webinaareja.

Hyödyt:

Teams on monipuolinen yhteistyöalusta, jossa voi järjestää ammattimaisia videoneuvotteluja näytön jakoineen ja chat-toimintoineen. Videoyhteys on luonnollinen osa tiimeille luotavia huoneita Teamsissä.

Haitat:

Neuvottelun aikana näytöllä näkyy isompana enintään neljä osallistujaa kerrallaan, muut näkyvät pienennettyinä. Teamsin käyttöliittymä ja toiminnot voivat alkuun tuntua hankalilta, erityisesti järjestelmänvalvojien mielestä, joiden on opittava käyttämään ja muokkaamaan sovellusta, ennen kuin se voidaan ottaa käyttöön organisaatiossa.

Zoom logo

Zoom – Isoihin videoneuvotteluihin

Zoom-neuvotteluun voi osallistua jopa 300 henkilöä kerralla, ja näytöllä voidaan näyttää heistä iso osa. Zoomissa on tallennus- ja chat-toiminnot sekä muita toimintoja, kuten puheenvuoron pyytäminen (viittaaminen) ja taustakuvat.

Zoomissa on Teamsin tapaan webinaaritoiminto, jossa puhujia voi olla 100 ja jota voi seurata jopa 10 000 osallistujaa. Zoomin ilmaisversiossa kokousaika on kuitenkin rajoitettu 40 minuuttiin (jos osallistujia on kolme tai enemmän).

Kyberturvallisuuskeskus on varoittanut Zoomiin liittyvistä tietoturvariskeistä. Zoomin taustalla oleva yritys vakuuttaa, että se tekee kaikkensa korjatakseen puutteet.

Hyödyt:

Zoom on helppokäyttöinen (myös selainversiona), ja siinä on hyvä käyttöliittymä, erityisesti kun osallistujia on paljon. Automaattisesti luotava koodi nopeuttaa kokousten luomista, osallistujien kutsumista ja kokouksiin liittymistä. Tämä on kuitenkin yksi työkalun tietoturvaheikkouksista (katso haitat).

Haitat:

Zoomilla on ollut tietoturvaongelmia. Niin kutsutuissa Zoom-bombingeissa ulkopuoliset ovat tunkeutuneet videokokouksiin ja chathuoneisiin. Sovelluksessa on esiintynyt myös bugeja, jotka ovat altistaneet käyttäjien koneet luvattomalle tunkeutumiselle, ja käyttäjätietoja on lähetetty Facebookille markkinointitarkoituksissa, vaikka käyttäjällä ei ole Facebook-tiliä.

Slack logo

Slack – Karsittu versio

Slack on alun perin kehitetty chattyökaluksi, mutta sillä voi myös soittaa puheluja avaamalla kanavan tai chatin ja klikkaamalla puhelinkuvaketta. Slack käynnistää puhelun uudessa ikkunassa ja lisää ilmoituksen chattiin. Maksullisessa versiossa videoneuvotteluun voi osallistua enintään 15 osallistujaa mutta vain tietokoneversiossa, ei mobiiliversiossa. Slackissa ei ole näytön jakamismahdollisuutta mutta valkotaulutoiminto on.

Videoneuvottelutoiminnot ovat suppeat, mutta Slack voidaan integroida moniin sovelluksiin, kuten Google-kalenteriin, Zendeskiin ja Salesforceen.

Hyödyt:

Lisäksi Slack voidaan integroida Microsoft Teamsiin ja sen videoneuvottelutyökaluun. Sovelluksesta näkee osallistujat etukäteen, ja neuvotteluihin voi liittyä Outlookin tai Googlen kalenterimuistutusten kautta. Neuvottelu kuitenkin käynnistyy toistaiseksi Teamsissa.

Haitat:

Slackin videotoiminto toimii parhaiten, kun osallistujia on kaksi. Kun osallistujia on enemmän, laatu laskee.

meet logo

Google Meet – Saumatonta toimivuutta Googlelta

Googlen videokokoustyökalu Meet on yhteydessä muihin Google-sovelluksiin, kuten Gmailiin, Docsiin ja Google-kalenteriin. Siksi Meetin mahdollisuudet ovat pelkkää videopuhelua laajemmat.

Lisenssistä riippuen kokoukseen voi osallistua enintään 250 henkilöä. Laajennetussa näkymässä näkyy enintään 16 osallistujaa samanaikaisesti. Meetissä on kaikki ne toiminnot, joita Googlen kaltaiselta raskassarjalaiselta sopii odottaakin: näytön jakaminen, livekyselyt, livetekstitys, chat, kokousten tallennus, tiedostojen jakaminen ja valkotaulu. Siinä on myös muita hienouksia (katso hyödyt). Organisaation ulkopuolisten tahojen kanssa viestimistä varten Meet voidaan integroida valittuihin ulkoisiin palveluihin Googlen Pexip Infinity -alustan kautta.

Hangouts on Meetin ilmaisversio. Siinä voi chattailla ja soittaa videopuheluja, mutta videopuhelun enimmäisosallistujamäärä on 10 ja chatin 150. Hangouts sisältyy Google+:aan ja Gmailiin. Tietokoneella Hangoutsissa käytettävissä ovat erilaiset sovellukset, kuten piirtäminen ja tehosteet.

Hyödyt:

Meetissä on hienouksia, kuten Chrome-selaimen yhden välilehden jakaminen koko näytön jakamisen sijasta ja häiritsevän taustamelun suodatus. Nämä parantavat yhteyden laatua.

Haitat:

Meet voi olla liian järeä työkalu ”pelkkää videoneuvottelua” kaipaavalle.

GoToMeeting logo

GoToMeeting – Haastaja mobiilikäyttöön

LogMedIn-yrityksen itsenäinen kokouspalvelu. GoToMeeting on maksullinen mutta soveltuu erittäin hyvin käytettäväksi mobiililaitteissa. Sovelluksella on sovelluskaupoissa hyvät arvioinnit, toisin kuin monilla kilpailevilla sovelluksilla. Neuvotteluihin voi osallistua verkkoselaimessa tai soittamalla puhelun.

Saatavilla on erihintaisia lisenssejä. Suuryritysversiossa osallistujia voi olla 250 (joilla ei tarvitse olla GoToMeeting-tiliä). Tähän lisenssiversioon sisältyvät muun muassa rajaton pilvitallennus, automaattinen transkribointi, valkotaulu ja muistiinpanotyökalut, chat sekä hiiren ja näppäimistön jakaminen. Sovelluksessa on myös asetukset äänen- ja kuvanlaadun parantamiseksi.

Hyödyt:

Yritysversio voidaan integroida Microsoft 365:een, Google-kalenteriin, Slackiin, Zapieriin ja Salesforceen.

Haitat:

Vaatii vakaan verkkoyhteyden ja ajantasaisen klienttiversion. Jos yhteys katkeaa, kokous on käynnistettävä uudelleen.

Lue lisää:

9 vinkkiä sujuvaan verkkokokoukseen
Etätyöläisen viisi parasta kaveria

11 kesäkuuta 2020

Weinaari: Älykäs yhteistyö ja tehokkaat toiminnot Teamsissa

Opi lisää siitä, miten teet suunnittelusta sekä etätyöskentelystä helpompaa ja miten tehostat digitaalisia kokouksia.

Webinaari: Miten Teams voi luoda arvoa yrityksellesi?

Ensimmäisessä Teams-webinaarissa Dustinin omat Teams-asiantuntijat Fredrik Hansson ja Lars Hejn Kristensen käyvät läpi Teamsin perusominaisuuksia ja selittävät miten Teams luo arvoa yrityksellesi.

Neuvoja ja vinkkejä, joiden avulla saat enemmän irti Microsoft Teamsista

Yhä useampi on huomannut että Microsoft Teamsia voidaan käyttää niin yrityksen sisäisessä kuin ulkoisessakin kommunikoinnissa, mutta monet eivät vielä tiedä miten ohjelmasta saa enemmän irti. Me annamme vinkkejä, jotka parantavat Teams-käyttökokemustasi.

9 vinkkiä sujuvaan verkkokokoukseen

Videopalaverit säästävät sekä aikaa että luontoa, mutta niissä on omat haasteensa. Näillä vinkeillä teet verkkokokouksista sujuvia.

We keep schools digital - Me astumme apuun kun koulut siirtyvät kotiopetukseen ja muuttuvat digitaalisiksi

Kun koulut suljettiin ja siirryttiin etäopetukseen, huomattiin että mahdollisuudet oman tietokoneen hankkimiseen vaihtelivat oppilaiden keskuudessa. Tahdomme kantaa kortemme kekoon tukemalla Kaikille Kone-kampanjaa.

Kaikki mitä tarvitset yhdessä paketissa

Contour Travel Kit pakettiin on koottu Contour Designin suosituimpia tuotteita. Ajatuksena on, että voit kuljettaa niitä helposti mukanasi ja pystyttää ergonomisen työpisteen minne tahansa.