Fokus

Neuvotteluhuone.

Opi lisäämään tehokkuutta ja luovuutta modernien neuvottelutiloihin suunnattujen esitystekniikkalaiteiden avulla. 

Fokus: Neuvotteluhuone.

Päivitä neuvotteluhuoneesi

Nykypäivän neuvotteluhuoneen kuva- ja ääniratkaisuihin ei tarvitse välttämättä enää upottaa loputtomasti rahaa. Kysyimme Ørjan Heirethiltä, joka on solutions sales asiantuntija Dustinin Norjan konttorissa, kuinka yritykset voivat säästää aikaa ja rahaa käyttämällä Microsoftin Skype for Business-ohjelmaa.

Skype for Business (Lyncin seuraaja) on pikaviestisovellus videoneuvotteluihin ja chattailuun, joka sisältyy Office 365:een. Se kattaa useimmat nykypäivän kokousvaatimukset ja mahdollistaa videoneuvottelut ajasta ja paikasta riippumatta, joko tietokoneen sisäisellä kameralla tai ulkoisten näyttöjen ja kaiuttimien avulla. Ørjan Heirethin mukaan suurin osa videoneuvotteluja hyödyntävistä yrityksistä voivat säästää suuria summia rahaa ja aikaa. Videoneuvottelu vaikuttaa lisäksi osaltaan myös ympäristöystäväällisyyteen.  Heiret kertookin, että Dustinin Norjan konttori on säästänyt noin 50 000 Euroa lentolippukustannuksissa  Skype for Business-neuvottelujen ansiosta.

– Käytämme ohjelmaa kommunikointityökaluna, mikä on parantanut työarkeamme huomattavasti. Aiemmin lähetimme sähköpostia tai soitimme, mutta nyt voimme chattailla tai soittaa näköpuheluita työpaikalta käsin, kertto Heireth.

Ørjan Heirethin mielestä useampien yritysten pitäisi  varustaa neuvotteluhuoneensa yksinkertaisella, mutta tehokkaalla ratkaisulla, joka mahdollistaisi nopean yhteyden työntekijöiden omista tietokoneista. Koska edulliset neuvotteluratkaisut ovat erittäin peräänkuluutettuja neuvoo Heireth investoimaan neuvottelukameroihin ja Skype for Business ohjelmaa täydentäviin kaiuttimiin. 

– Koska Skype for Business sisältyy Office 365:een, on se nykyään monien käyttäjien käsillä. Sijoita esimerkiksi Polycom neuvotteluasemaan, jossa on integroidut ääni- ja videotoiminnot. Se on suunniteltu toimimaan yhdessä Skype for Business ohjelman kanssa ja se liitetään helposti USB:llä. Voit ostaa pieniä HD-laatuisia verkkokameroita ja sijoittaa ne keskelle neuvottelupöytää, Heireth ehdottaa. 

Yrityksille, joiden budjetti sallii isompia sijoituksia, on tarjolla kehittyneempiä videojärjestelmiä, jotka toimivat yhdessä Skype for Businessin kanssa. Skype Room systems on täydellinen Skype for Business-alustaan perustuva videoneuvotteluhuone, jonka lähtöhinta on noin 10 000 Euroa.

– Asennamme huoneeseen yhden tai useita älykkäitä kosketusnäyttöjä, joihin osallistujat voivat yhdistää omat laitteensa. He voivat jakaa muistiinpanoja, kirjoittaa kynällä tai sormella suoraan näytölle, lähettää tiedostoja ja nähdä kaikki kokoukseen osallistujat helposti. Elämys muistuttaa hyvin paljon fyysistä kokousta, kertoo Ørjan Heireth.

Kaikki tuotteet