Yksinkertaisempi yhteistyö tavoitteena
Täysautomatisoidut, sekä alustoista riippumattomat kokoukset, samoin kun useampia videovarusteltuja kokoushuoneita. Nämä ovat kolme vahvaa kokoustrendiä Magnus Erikssonin mukaan, joka on JML-System AB:n toiminnanjohtaja. Yhtiö on osa Dustinia sekä myös yksi Ruotsin suurimpia audio/video-ratkaisuiden tuottajia.
Näetkö jotain selviä trendejä liittyen kokoushuoneisiin ja yhteistyöhön?
– Yhä useampi yritys käyttää Skype for Business- ja Hangout kommunikaatiovälineitä päivittäisessä työssä. Nämä ovat erittäin käyttäjäystävällisiä työkaluja huolimatta siitä, oliko sinulla sitten yhteys videoasiakkaaseen tietokoneen, tabletin tai älypuhelimen välityksellä. Tämän jälkeen kytketään vain älyratkaisut äänen ja kuvan kanssa alustaan. Näemme myös, että alkaa olemaan itsestään selvää saada hyvä kuva ja ääni kaikkiin yrityksen kokoushuoneisiin. Tällaiset ratkaisut ovat huomattavasti halvempia, kuin joitain vuosia sitten.
Kuinka tulevaisuutta kestäviä kokoushuoneita tulee mielestäsi varustaa?
– Kysyntä yksinkertaisille, saumattomille ja alustoista riippumattomille etäkokouksille on suuri. Puolet kaikista huoneista joita varustamme on täysin automatisoituja. Tämä tarkoittaa kaikessa yksinkertaisuudessaan sitä, että voit kytkeä johdon laitteeseesi. Tämän jälkeen äänen ja videon tulo, sekä asiakirjojen jakaminen tapahtuu automaattisesti.
Eroavatko pienten ja suurten yritysten väliset haasteet?
– Sekä suuret että pienet yritykset asentavat mitä suuremmissa määrin videoratkaisuja kaikkiin kokoushuoneisiin, vaikka suuremmat yritykset edelleen panostavatkin joihinkin huoneisiin kehittyneemmällä videokokouslaitteistolla, jotka ovat Skype for Business- yhteensopivia. Sinun tulee voida puhua jonkun kanssa, jolla on vain verkkoselain käytössään huippuunsa viritetystä, ammattimaisesta kokoushuoneesta, alustasta tai laitteesta riippumatta.
Onko uusi kokoustekniikka vaikuttanut vuorovaikutustapoihimme?
– Kyllä, tänään on yhtä luonnollista mennä huoneeseen, jossa on kuva sekä ääni ja jossa kaikki voivat jakaa asiakirjoja kuin puhua puhelimessa. Ero on siinä, että voit olla aktiivisempi ja keskittyä kokoukseen, jossa sekä näyt että kuulut. Nykyään on helpompaa olla tässä ja nyt vähemmillä häiriötekijöillä.
Mitkä sinun tulevaisuuden arviosi ovat kokoustekniikasta?
– Luulen, että saamme lisää järjestelmiä, jotka ovat integroitu toisiinsa, sekä vielä yksinkertaisimpia yhteysmahdollisuuksia. Olet online-yhteydessä pilveesi, jossa on kaikki ohjelmasi, kuten sähköposti, viestit ja kalenteri. Kaikki on äärimmäisen helppoja ”click to connect” toimintoja ja voit käynnistää näytön, tietokoneen, äänen, videon, valaistuksen ja mikrofonin yhdellä napin painalluksella. Luulen myös, että äänen ja videon langaton yhdistäminen tulee varmemmaksi ja nopeammaksi. Myös äänen- ja kuvanlaatu tulee paranemaan kokouksissa. Tulemme saamaan paremman läsnäolotunteen, suuremman syvyyden kuviin ja tunteen, että henkilö ruudun toisella puolella istuisikin vastapäätä, Eriksson päättää.
