Interaktiiviset näytöt suosivat yhteistyötä.
Pilviratkaisut mahdollistavat yhteiset etäkokoukset.
Ota yhteyttä asiantuntijaan
Interaktiiviset näytöt suosivat yhteistyötä
Tämän päivän työelämässä on suuri tarve kokouksille sekä tehokkaalle yhdessä työskentelylle, vaikka tiimi olisikin hajallaan eri paikoissa. Interaktiiviset näytöt yhdistettynä pilviratkaisuihin avaavat uusia mahdollisuuksia.
Kun työskennellään yhdessä jonkun projektin ympärillä, niin silloin vaaditaan epäilemättä voimia kokoontua eri taulujen ympärille, johon voidaan kirjoittaa, hahmotella, piirtää sekä kiinnittää lappuja. Nyt on olemassa helppokäyttöisiä, älykkäitä ratkaisuja, jotka digitalisoivat myös tämän työskentelytavan siten, että on mahdollista työskennellä näin myös etänä.
– Skype for Business korvaa kaikkein suurimmissa määrin perinteiset videokokousratkaisut. Sen kautta toisten kanssa puhuminen toimii erinomaisesti ja sen kautta on myös helppoa jakaa esitelmiä tai vastaavia vaikkei kyse oikeastaan ole edes mistään parannuksista, kun puhutaan yhteistyön tekemisestä etänä. Monet yritykset haluavat, että työntekijät voivat työskennellä myös hyvin yhteen ilman, että tiimin pitää olla fyysisesti samassa paikassa, kertoo Jörgen Isaksson, Netsmartin Strategic Key Account Manager.
Vuorovaikuta etänä
Edellytykset parempien kokousten ja hyvän yhteistyön järjestämiseen etänä tapahtuu yhdistämällä verkkoon kytketyt, interaktiiviset kosketusnäytöt pilvipohjaisten ratkaisujen kanssa. Tällöin voivat kaikki, jotka osallistuvat kokoukseen huolimatta siitä ovatko he paikalla näytön äärellä vai istuvatko he yhdistettyinä omiin laitteisiinsa jossain muualla, vuorovaikuttaa kokoukseen omien laitteidensa kautta, eivätkä vain katsoa passiivisesti samaa näyttöä.
– Näyttö ei ole vain ”tyhmä” näyttöruutu jonka voit kytkeä tietokoneeseen tai johonkin muuhun laitteeseen. Se voidaan jakaa verkossa turvallisella tavalla, jotta kaikki käyttäjät voivat vuorovaikuttaa sen kanssa. Meidän Smart Board iQ-näyttöämme voidaan käyttää myös whiteboardina tai fläppitauluna, joka voidaan helposti jakaa verkossa. Digitaaliset kynät luovat saman tunteen, kun oikeakin whiteboard. Kokousosallistujat voivat etänä kirjoittaa taululle omien laitteidensa kautta, selventää Jörgen Isaksson.
Erona tavalliseen whiteboardiin on se, että voit skrollata esiin enemmän valkoista pintaa, jos haluat säästää kaiken sen, mikä on jo tuotettu pinnalle. On myös mahdollista tallentaa kaikki helposti omaan laitteeseensa ja jatkaa työskentelyä myöhemmin. Näyttö tukee myös laitteen näytön peilaamista AirPlayn, ChromeCastin ja Miracastin avulla. Luonnollisesti voidaan myös kytkeä tietokone ja työskennellä näytön kosketustoiminnoilla. Siihen voidaan myös piirtää kynällä esimerkiksi esitelmissä.
Yksinkertaisuus tärkeintä
– Kaikkein tärkeintä tässä on se, että tulee olla yksinkertaista ja intuitiivista käyttää eri ratkaisuja, vaikka tekniikka niiden takana onkin erittäin kehittynyttä. Interaktiivisen näytön käyttämisen tulee olla yhtä helppoa kuin kynän nostaminen, ja sillä kirjoittaminen fläppitaululle. Tämän vuoksi meidän näytöissämme on sisäänrakennetut liiketunnistimet, jotta ne tunnistavat ja menevät päälle, kun joku astuu sisään huoneeseen, kertoo Jörgen Isaksson.
Näyttöjen hinnat ovat tulleet alas, mikä avaa enemmän tämän kaltaisia mahdollisuuksia useammille yrityksille, kuin aiemmin. Lisäksi Energy Star-merkityt näytöt kuluttavat erittäin vähän virtaa, mikä on hyvä asia taloudellisesti ja ympäristölle.
– Toinen jännittävä pilviratkaisu on Nureva Span, joka digitalisoi klassisen, fyysisen projektitaulun siihen kiinnitetyillä Post it-lapuilla, piirroksilla jne. Kaiken voi näyttää yhdellä seinällä ja samalla edistää tiimin yhteistyötä eri toiminnoilla kuten myös projektitaulullakin, mutta tässä sisältö on digitaalinen ja se on saatavilla kaikille projektiin osallistuville turvallisesti verkossa. Kaikki osallistujat saavat sen esille omassa laitteessaan ja he voivat yhtäjaksoisesti tuoda ideoita projektiin missä ikinä he ovatkaan, lopettaa Jörgen Isaksson.
