Turvallisia tulostimia myös tulevaisuudessa.
Valitse tulostin, joka auttaa sinua GDPR:n ja tulevaisuuden tarpeiden kanssa.
Ota yhteyttä asiantuntijaan
Turvallisia tulostimia myös tulevaisuudessa
GDPR koputtaa jo oven takana ja se vaikuttaa myös tulostamista koskeviin vaatimuksiin. On olemassa kuitenkin myös muita syitä, mitä pienempien yritysten tulee ajatella tulostusta uusittaessa.
Kaikkien yritysten, koosta riippumatta tulee katsoa tänä päivänä lähemmin EU:n uusia tietosuoja-asetuksia GDPR:ä ja kuinka ne vaikuttavat yrityksen toimintaan. Yrityksiä, jotka eivät seuraa uusia henkilöasetuksia uhkaavat suuret sakot.
– GDPR astuu voimaan 25. toukokuuta. Tämä vaikuttaa myös tulostamiseen, jolloin pitää uusia ajattelutapaa, Conny Sundin OKI:n Pohjoismaiden tuotemarkkinointipäällikkö sanoo.
Se tarkoittaa ennen kaikkea turvallista tulostamista, jolloin tulostimeen pitää tunnistautua älykortilla, koodilla tai magneettitunnisteen avulla ennen dokumentin tulostamista. Näin estetään arkaluonteisten papereiden jääminen tulostimeen.
– Tämä saattaa tuntua vähän hankalalta pienille yrityksille mutta on tärkeää, että kaikki seuraavat GDPR:ä. Varmista tämän vuoksi, että tulostimesi ovat turvallisia ja sinulla on mahdollisuus turvallisiin tulostuksiin myös tulevaisuudessa. Kaikissa OKI:n laitteissa on tälle tuki, Conny Sundin selventää.
Investoinnit, jotka maksavat itsensä takaisin
Toinen modernien toimistojen tulostimien vaatimus on, että niissä on tuki wifille, airprintille ja google cloud printille, jotta voit kätevästi tulostaa suoraan eri langattomilta laitteilta, jotka ovat kytkettynä mm. pilvipalveluihin. Voi tietysti vaikuttaa, että investoiminen uusiin tulostimiin on kallista, mutta sisäänostohinta on vain pieni osa tulostuskustannuksista. Suurin kustannuserä on käyttö-, ylläpito- ja huoltokustannukset.
– Tulostustarvikkeet ovat kalliimpia vanhemmille laitteille ja ne vievät paljon enemmän sähköä, kuin uudet laitteet. Rekisteröidessäsi OKI-tulostimen kotisivuillamme saat 3-vuoden onsite-takuun veloituksetta. Tämän vuoksi tienaat investointihinnan nopeasti takaisin uusilla laitteilla, Conny Sundin kertoo.
Monet toiminnot ovat vakio-ominaisuuksia
OKI työskentelee ainoastaan sellaisten tuotteiden kanssa, jotka ovat tarkoitettu yritysmarkkinoille. Tämän vuoksi OKI:n tulostimissa on vakiona lukuisia eri toimintoja, kuten langaton verkkoyhteys, kaksipuoleinen tulostus ja – monitoimilaitteilla – kaksipuoleinen skannaus.
– Yksi ainutlaatuinen ominaisuus tulostimissamme on se, että ne kaikki voivat tulostaa jopa 1,3 metrisiä paksuja banderolleja, joissa paperin paino voi olla jopa 200 g/m2. Tämän materiaalien joustavuuden ansiosta voit itse valmistaa omia banderolleja tai muuta markkinointimateriaalia, mikä voi olla kätevää esimerkiksi pienille kaupoille, Conny Sundin jatkaa.
– Pienyrittäjien, jotka kasvavat tulevaisuudessa pitäisi ottaa huomioon, että jatkossa he saattavat haluta erilaisia integroituja ratkaisuja. Tällöin heidän pitää valita laitteita, joissa on suuret kosketusnäytöt ja joita voidaan käyttää esimerkiksi Sharepoint-rajapinnan kanssa. Älä siis katso ainoastaan mitä tarvitsette tänään, vaan myös sitä, mitä voisitte tarvita tulevaisuudessa, Conny Sundin lopettaa.
