Tulostimista digitaaliseen asiakirjojen hallintaan

Tulostamisen vähentyessä pitää tulostintoimittajien olla tarkasti kuulolla asiakkaiden tarpeista. Canonilla tämä tarkoittaa sitä, että voimme tarjota täydellisiä ja kokonaisia järjestelmiä digitaaliseen asiakirjojen hallintaan, eikä myydä vain yksittäisiä tulostimia. Meidän pitää myös kuunnella lisääntyneitä vaatimuksia kestävyyteen liittyen, joita asiakkaamme asettavat.

Työskentelytapamme muuttuessa pitää myös yritysten pystyä muuttumaan. Paperittomat konttorit eivät ehkä ole vielä todellisuutta, mutta on päivänselvää, että tulostamme tänä päivänä vähemmän, kuin aiemmin.

– Tämän päivän trendi on, että yritykset eivät enää hanki pelkkiä tulostimia vaan yritykset katsovat ratkaisuja, joiden avulla voidaan työskennellä valtavan informaatiotulvan kanssa. Tulostimet ovat edelleen osana sitä, mutta tavoite on muuttunut itse tulostamisesta asiakirjojen yleiseen käsittelyyn, sanoo Bodin Nordin, Canonin Ruotsin National sustainability and quality specialist.

Selvittääkseen, mitä tarpeita yrityksellä on koskien asiakirjojen käsittelyä, Canon nostaa esiin ”MPS”, Managed print servicen.

Ottaakseen selvää, mitä tarpeita yrityksellä on koskien asiakirjojen käsittelyä, Canon työskentelee ”MPS”, Managed Print Servicen parissa.

– MPS:n avulla meillä on kokonaisvastuu asiakkaan tulostusympäristöstä. Aloitamme aina nykyhetken kartoituksella ja katsomme mitä yritys varsinaisesti tarvitsee saadakseen optimaalisen tulostusratkaisun. Jos tällaista ei ole tehty aiemmin, niin voi se johtaa siihen, että tulostimien kokonaismäärä laskee, mikä on tietenkin hyvä ympäristönäkökulmasta, sanoo Bodil Nordin ja jatkaa:

– Kyse on myös käyttäjien kouluttamisesta siihen, kuinka he voivat käyttää tulostusta kaikkein tehokkaimmin. Meillä on esimerkiksi ohjelmistoja, joissa kaksipuoleinen tulostus on oletuksena ja sinun pitää tehdä erillinen valinta saadaksesi yksipuoleisia tulostuksia. Sillä on ympäristönäkökulmasta suuri vaikutus.

Yksi Canonin ydinosa-alueista on kiertotalous. Se tarkoittaa, että rikkinäisen tuotteen poisheittämisen sijaan tuotteesta huolehditaan ja se joko korjataan tai kierrätetään.

– Yksi esimerkki tästä on värikasettien kierrätysohjelma, jota olemme vetäneet jo 90- luvulta lähtien. Ohjelman avulla valmistamme uusia kasetteja vanhoista. Meillä on myös järjestelmä, jossa keräämme piirilevyt ja muut varaosat, jotka korjataan ja käytetään uudestaan, sanoo Bodil Nordin.

Hän mainitsee myös Canon monitoimitulostinsarjan EQ80:n, jossa 80% osista koostuu kierrätetyistä osista ja komponenteista.

Kestävyys ei tarkoita ainoastaan ympäristöä. Canonilla on globaali yritysfilosofia, jonka mukaan yrityksen käyttämien tehtaiden, sekä jälleenmyyntiketjun työntekijöiden olosuhteisiin tulee kiinnittää huomiota. Sekä myös erilaisten yhteiskunnallisten projektien, kuten esimerkiksi BRIS-lastenoikeusorganisaation tukemisen.

– Meillä on sponsorointiyhteistyö BRIS:in kanssa ja viime vuonna autoimme myös näyttelyn järjestämisessä Gallerian-ostoskeskuksessa Tukholmassa. Haluamme osallistua enemmän ja nähdä, mitä mahdollisuuksia meillä on käyttää tuotteitamme tärkeiden kysymysten esille nostamiseen, sanoo Bodil Nordin.