Uusi Microsoft 365 – älykäs kokonaisratkaisu

Oikeat digitaaliset apuvälineet ovat edellytys tehokkaalle työlle nykyaikaisessa toimistossa. Microsoft 365 yhdistää tehokkaita työkaluja parantamaan tuottavuutta, yhteistyötä ja turvallisuutta niin pienille kuin suurillekin yrityksille.

Microsoft 365 yhdistää neljä tuotetta: Pilven Office 365, Office-paketin, Windows 10:n ja tietoturvasovelluksen. Yhdessä nämä muodostavat ohjelmistopaketin, joka kattaa erilaiset organisaatiotarpeet, perheomisteisesta kampaamopalvelusta aina laajamittaiseen metsätalouskonserniin tai julkiseen sektoriin.

– Et saa tänä päivänä nykyaikaista työpaikkaa ilman oikeaa teknologiaa. Tänään työskentelemme kaksi kertaa niin useassa tiimissä kuin viisi vuotta sitten. Tarvitsemme teknologiaa, joka antaa meille mahdollisuuden luovaan ja tehokkaaseen yhteistyöhön, sanoo Henrik Byström, Office 365 liiketoimintajohtaja Microsoftilta.

Paketti tarpeiden mukaan

Uudessa Microsoft 365:ssä on eri versioita: Business pienille ja keskisuurille yrityksille (enintään 300 käyttäjää) sekä Enterprise suuremmille yrityksille (300 käyttäjää tai enemmän).

– Business-paketissa keskitytään tarjoamaan käyttäjille ja johdolle yksinkertaisia ja tehokkaita työkaluja, erityisesti pienten organisaatioiden räätälöidyille ominaisuuksille, kuten esimerkiksi Bookings, joka on tarkoitettu yksinkertaisempiin ajanvarauksiin. Enterprise puolestaan on suunnattu suuremmille organisaatioille, jotka tarvitsevat räätälöityjä ominaisuuksia, kuten Yammer, joka on sosiaalinen verkosto ja jolla parannetaan tiedon- ja osaamisen levittämistä organisaatiossa. Pyrimme myös digitalisoimaan ja yksinkertaistamaan arkipäivää niin kutsutuille first line-käyttäjille, eli henkilöille jotka ovat lähellä lopullista asiakasta tai työskentelee lähellä ydintoimintaa, esim. vanhustenhoidossa, tehtaan tuotannossa tai myymälöissä, Henrik Byström selventää.

Omistautuminen ja yhteistyö

Microsoft 365 sisältää runsaasti työkaluja tuottavuuteen ja viestintään. Sähköpostin lisäksi siitä löytyy OneDrive, Skype, SharePoint ja Yammer. Täysin uutta on se, että ne kaikki yhdistyvät Team-työtilassa.

– Team on työkalu työskentelyyn tiimeissä tai pienemmissä työryhmissä ja se antaa sinun tehdä sujuvasti yhteistyötä. Voit jakaa asiakirjoja ja keskustella toisten kanssa, toteuttaa ja dokumentoida kokouksia ja paljon muuta. Siitä tulee keskusteluihin keskittyvä työtila, jossa kaikki työryhmän viestintä ja yhteistyö kerätään yhteen paikkaan, Henrik Byström sanoo.

Parempaa turvallisuutta

Myös turvallisuus paranee Microsoftin kokonaisratkaisuissa. Business-versio yksinkertaistaa turvaominaisuudet takaamalla automaattisesti sen, että tieto jota jaetaan säilyttää turvallisuusasetukset, huolimatta siitä mihin tiedot päätyvät. Enterprise-versiossa tietoturva voidaan ohjata yksityiskohtaisemmin sekä voidaan valita, että vain tiettyjä sovelluksia saa käyttää asiakkailla ja siitä löytyy myös tukea sisäänkirjautumisratkaisuihin, kuten kertakirjautumiseen tai monitasoiseen tunnistautumiseen.

Moderni työtapa oikeilla laitteilla

Nykyaikainen työskentelytapa edellyttää, että työskentelet nykyaikaisten laitteiden kanssa ja jotka parhaiten tukevat käyttäjän tarpeita. Huolimatta siitä, työskenteletkö luovasti, olet usein matkoilla tai kokoushuoneessa.

– Jotkut tarvitsevat kevyitä mutta tehokkaita 2-in-1-tietokoneita, koska he ovat usein matkoilla, kun taas muut istuvat yleensä saman työpöydän ääressä. Toiset työskentelevät luovasti tai tekevät muistiinpanoja kynällä. Suurimmalla osalla meistä on päivittäisiä kokouksia niin fyysisessä muodossa huoneessa, kuin myös verkossa. Organisaation on tuettava kaikkia näitä työskentelytapoja, ja siksi olemme Microsoftilla kehittäneet Surfacen, Surface Studion ja Surface Hubin", sanoo Henrik Byström.