Täysautomatisointi tarjoaa parempia kokouksia.
Tämän päivän kokoushuoneet tarjoavat tyylikästä, mutta samalla yksinkertaista käyttöä.
Ota yhteyttä asiantuntijaan
Toiminnallinen yksinkertaisuus kannattaa
Tänä päivänä on suuri kysyntä tyylikkäästi suunnitelluille ja hyvin varustelluille kokoushuoneille, jotka toimivat aina ja joita on lisäksi helppo käyttää. Näin sanoo Magnus Eriksson, JML-System AB:n toiminnanjohtaja. JML-System AB on yksi Ruotsin johtavia AV-ratkaisuiden tuottajia ja myös osa Dustinia.
Mitä trendejä näet kokoushuoneiden varusteluissa tänä päivänä?
– Kehitys kulkee kohti kokoushuoneiden täysautomatisointia laitteiden sisäänrakennetun älyn avulla. Huone varustellaan niin, että se tunnistaa sinut tullessasi sisään huoneeseen ja samalla myös laitteisto käynnistyy automaattisesti. Tämän lisäksi näytöt tulevat yhä suuremmiksi ja suuremmiksi ja kuva tulee näkyviin saman tien kytkiessäsi laitteesi näyttöön kiinni huolimatta siitä, mitä kaapelia käytetään. Yksinkertaisuus tulee yhä tärkeämmäksi, mikä puolestaan vaatii aika paljonkin piiloälyä laitteistolta. Koko ajan kysytään yhä enemmän sisäänrakennettuja videokokousjärjestelmiä, jotka on tarkoitettu parantamaan etäkokousten mahdollisuutta. Lisäksi niitä pitää pystyä käyttämään riippumatta siitä, mitä järjestelmää vastapuoli käyttää. Voithan soittaa ongelmitta iPhoneen tai Androidiinkin ja näin tulee myös eri videokokousjärjestelmien toimia.
Kuinka varustetaan kokoushuone, joka toimii myös tulevaisuudessa?
– Kysyntä yksinkertaisiin, saumattomasti toimiviin ja paikoista riippumattomiin etäkokouksiin on suuri. Puolet kaikista huoneista joita varustamme on jo täysautomatisoituja. Täysautomatisointi tarkoittaa, että voit vain kytkeä johdon laitteeseesi ja sen jälkeen ääni, video ja asiakirjojen jako alkaa toimia automaattisesti. Haluat varmasti saada tuotteita, jotka kestävät päivityksiä ja saavat näin pidemmän eliniän. Mielestämme on tärkeää myös ajatella huoneen sisustusta niin, että tekniikka soveltuu kokoushuoneen huonekaluihin ja se vahvistaa näin huoneen profiilia.
Kenen tulisi panostaa premium-laitteisiin kokoushuoneissa?
– Olisi helppo uskoa, että ainoastaan suuryritykset tai trendikkäät IT-yritykset hyötyisivät niistä, mutta toiminnallinen yksinkertaisuus hyödyttää kaikkia pitkässä juoksussa. Premium-laitteisto sopii kaikkiin sellaisiin liiketoimintoihin, joihin halutaan moderni ja hyvin toimiva kokoushuone joka kestää pitkän aikaa.
Onko uusi kokoustekniikka vaikuttanut tapaamme vuorovaikuttaa?
– Kyllä. Jos halutaan keskustella jonkun kanssa, joka ei ole paikalla niin tänä päivänä on yhtä luonnollista mennä huoneeseen, jossa on kuva ja ääni ja jakaa samalla asiakirja, kuin puhua pelkästään puhelimessa. Pelkkään puhelimeen puhumisen ero on myös se, että olet paljon aktiivisempi ja voit keskittyä kokoukseen, jossa myös näyt ja kuulut. On tullut helpommaksi olla täällä ja nyt.
Onko sinulla jotain mietteitä tulevaisuuden kehittymisestä?
– Olemme nähneet, että perinteinen AV-tekniikka kehittyy enemmän ja enemmän IT- ja IP-pohjaisiksi. Audiovisuaalisuus integroidaan nykyisiin verkkoihin ja näin on mahdollista saada 4K- ääntä ja kuvaa IP-verkosta missä päin rakennusta tahansa. Se asettaa todella korkeita vaatimuksia verkon hallinnalle, mutta tarjoaa samalla uskomattomia mahdollisuuksia ja paljon suurempaa joustavuutta. Uskon lisäksi, että jatkossa on paljon nopeampaa ja turvallisempaa kytkeä ääni, kuva ja video langattomasti, Magnus Eriksson päättää.
