Aika jolloin yritys pystyi standardisoimaan tietoliikenteensä vain muutamiin PC-malleihin, on ohi. Sen sijaan Dell uskoo, että on tärkeää tunnistaa käyttäjien todelliset tarpeet ja löytää näiden tarpeiden pohjalta optimaalinen laitteiden yhdistelmä.

Markkinat koostuvat nykyään valtavista määristä eri laitteita, joilla työntekijät työskentelevät. Perinteiset pöytätietokoneet ja kannettavat tietokoneet ovat saaneet seuraa erittäin ohuista kannettavista tietokoneista ja erilaisten hybridi- tai 2-in-1-laitteista, jotka voi taittaa 360 astetta tai niistä voidaan irrottaa näppäimistö, jotta laite toimii tablettina.

– Samaan aikaan monet yritykset ovat jumissa vanhojen hankintakaavojen kanssa. Tähän mennessä on standardisoitu esimerkiksi tavallinen kannettava, kevyempi kannettava ja kenties tehokkaampi työasema grafiikka- tai CAD-käyttäjille, sanoo Dellin asiakastuotepäällikkö Martin Silvén.

Hänen mielestään tämä on vanhentunut malli, kun ns. Millennial- sukupolvi - vuosituhannen vaihteessa syntyneet - alkavat päästä työmarkkinoille. He ovat tottuneet vapaasti valitsemaan laitteensa ja he haluavat työskennellä milloin ja missä tahansa. He voivat jopa valita työpaikan sen perusteella, mitä laitteita nämä tarjoavat heille työkaluiksi. Tämä on otettava huomioon, jotta tulet kiinnostavaksi työnantajaksi.

Ei BYOD

– Se ei kuitenkaan tarkoita sitä, että pitäisi luopua jonkinlaisesta ”bring-your-own-device-unelmasta”. Mutta kotiläksy jota yritysten on tehtävä, on identifioida, minkä tyyppisiä käyttäjiä toiminnasta löytyy, miten ja missä he työskentelevät ja mitä toimintoja he tarvitsevat tämän seurauksena. Tämän analyysin perusteella valitaan laitteet, jotka sopivat vastaaviin käyttäjäryhmiin. Kyse on todellisten tarpeiden optimoinnista, hän jatkaa.

Käyttäjät jotka ovat liikkeessä jatkuvasti, valitsevat yleensä erittäin kevyen kannettavan tietokoneen. Jos on päästy jo niin pitkälle, että lanseerataan kosketusnäyttöystävällinen Windows 10 käyttöön, niin ehkä 2-in-1- laite, kuten Dell XPS 13 2-in-1 tulisi kysymykseen.

Ne, jotka puolestaan käyttävät Adobe-sarjaa tai CAD-sovelluksia, tarvitsevat koneen, joka soveltuu toimimaan tehokkaasti näillä ohjelmistoilla, kuten Dell Precisionilla.

  Yritykselle saattaa tuntua kalliimmalta pitää laajempaa laitevalikoimaa, mutta se maksaa myös olla houkutteleva työnantaja nykyisille ja potentiaalisille työntekijöille. Tehdessäsi kunnollisen tarveanalyysin ja saadessasi asianmukaisen yleiskuvan tarpeista, voit löytää optimaalisen yhdistelmän ja näin ollen tämä ei lopulta tullutkaan kalliimmaksi. Löytämällä oikean yhdistelmän voit jopa vähentää eri laitteiden määrää tai ainakin säilyttää saman määrän.

Älä unohda lisävarusteita ja turvallisuutta

Tämän päivän liikkuvamman työskentelytavan myötä on tärkeämpää katsoa, mitä tarvitaan itse laitteen lisäksi. Osaksi kyse on kyvystä valita oikeat lisävarusteet, jotka tukevat liikkuvuutta, kuten esimerkiksi ulkoiset akut - täällä Dellillä on laturi ja extra-akkuyhdistelmä, joka pidentää työaikaa jopa koko työpäivän ajaksi - Skype-sertifioidut kuulokkeet, tyylikäs laukku tai oikeat adapterit.

– Mutta ei tule kuitenkaan unohtaa sekä laitteiston että ohjelmiston tietoturvaominaisuuksia. Ei tule pelkästään suojata itse laitteiston tietoja esimerkiksi salauksella, vaan myös estää arkaluontoisen tiedon lähettäminen laitteesta. Lisäksi tarvitaan tehokkaita varmuuskopiointi- ja uudelleenasennusratkaisuja, jos laitteeseen tulee esimerkiksi ransomware- hyökkäys, Martin Silvén jatkaa.

– Aivan kuten tarjottavista laitteista valitessa on samalla nähtävä hankintojen kokonaisuus, mukaan lukien, että käyttäjä ymmärtää ne lisääntyneet tietoturvariskit, mitä toimiston ”turvallisten” seinien ulkopuolella työskentely samalla tuo, päättää hän.