On aika päivittää kokoushuoneteknologia
Tässä videossa esittelemme uusimmat kokoushuoneratkaisut alan parhailta merkeiltä.
Opas
Kokoushuoneratkaisut kaikkiin tarpeisiin
Mitä kannattaa huomioida kokoushuoneen suunnittelussa?
- Mitä yhteistyöalustoja yrityksessä käytetään? Alustavalinta vaikuttaa laitteiston yhteensopivuuteen. Yleisiä alustoja: Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex, Google Meet.
- Minkä kokoinen kokoustila on? Pieni, keskikokoinen vai suuri? Huoneen koko vaikuttaa kameran, mikrofonin ja näytön valintaan sekä yleiseen vuorovaikutukseen kokouksen aikana.
- Mitkä ovat tärkeimmät tuotekategoriat? Videoneuvottelutyökalut ja näytöt (mukaan lukien interaktiiviset vaihtoehdot) ovat olennaisia tehokkaan kokoushuonekokonaisuuden kannalta.
- Tarvitsetko joustavuutta? Joissakin tiloissa tarvitaan interaktiivisia näyttöjä tai liikuteltavia järjestelmiä.
- Miten tärkeä äänenlaatu on? Hyvä akustiikka ja mikrofonien sijoittelu voivat parantaa selkeyttä ja vuorovaikutusta.
Pieni kokoushuone
1–4 henkilöä
Pieniä kokoustiloja käytetään nopeisiin ja epämuodollisiin palavereihin. Niissä tarvitaan helppokäyttöisiä ratkaisuja, joissa on yksinkertaiset liitännät ja jotka tarjoavat hyvän videon ja äänen laadun ilman monimutkaisia kokoonpanoja.
Tärkeitä huomioon otettavia asioita
- Tilan rajoitukset
Valitse kompakteja monitoimilaitteita, jotka vaativat vähän pöytä- tai seinätilaa. - Video ja ääni
Suosi videopalkkeja videobareja, joissa on integroidut mikrofonit ja kaiuttimet. - Näytön koko
Yleensä 32–50-tuumainen näyttö on riittävä esitelmiin esityksiin ja videopuheluihin etäneuvotteluihin. - Yhteydet
Mahdollisuus jakaa näyttö langattomasti vähentää johtosotkuja ja parantaa tehokkuutta.
Logitech MeetUp 2
Esimerkki pieniin kokoustiloihin sopivasta tuotteesta on Logitechin MeetUp 2. MeetUp 2 on erittäin suositun Logitech MeetUp -videopalkin videobarin kehittyneempi versio. Laite on helppo ottaa käyttöön, ja se tarjoaa erinomaisen äänenlaadun ja videon kompaktissa muodossa, mikä parantaa videokokouskokemusta.
Saumaton omien laitteiden yhdistäminen, tekoälypohjaiset ääni- ja video-ominaisuudet, joustava asennus sekä tehokas laitteiden hallinta ja valvonta Logitech Syncin kautta.
Suositellut tuotteet
Keskikokoinen kokoushuone
5–10 henkilöä
Keskikokoisia kokoushuoneita käytetään yleensä ennalta sovittuihin kokouksiin ja esityksiin, ja niissä tarvitaan parempaa audiovisuaalista laatua ja enemmän toimintoja.
Tärkeitä huomioon otettavia asioita
- Kameran kattavuus
Kameran pitää pystyä kuvaamaan kaikkia osanottajia selkeästi. - Mikrofonien sijoittelu
Kattoon tai pöytään asennettavat mikrofonit tekevät äänestä selkeämmän kaikille osallistujille. - Näytön koko
55–75-tuumainen näyttö takaa näkyvyyden kaikkialta huoneesta. - Integrointi
Laitteet pitää pystyä yhdistämään yrityksen yhteistyökaluihin saumattomasti.
Poly Studio V52
Poly Studio V52 on ensiluokkainen USB-liitäntään yhdistettävä videobar, joka sopii keskikokoisiin kokoustiloihin. Sen 20 megapikselin 4K UHD-kamera ja tekoälypohjainen rajaus näyttävät puhujat kuvassa keskitettyinä, ja edistynyt melunvaimennusteknologia toistaa äänet selkeinä. Kätevä USB-liitäntä ja IT-tiimiä tukeva Poly Lens-ohjelmisto, joka tarjoaa näkyvyyden laitteisiin ja parantaa niiden hallintaa.
Suositellut tuotteet
Suuri kokoushuone
yli 10 henkilöä
Suuremmissa kokoushuoneissa tarvitaan erittäin korkealaatuisia audiovisuaalisia ratkaisuja ja kameroita, laajoja kuvakulmia ja useita mikrofoneja.
Tärkeitä huomioon otettavia asioita
- Laadukas ääni ja mikrofonit
Kattoon asennettavat mikrofonit, joissa on melunvaimennus ja kaiunpoisto, varmistavat selkeän äänen kaikille osallistujille. - Suuret, korkean resoluution näytöt
4K-näytöt tai usean näytön kokoonpanot parantavat näkyvyyttä ja osallistumista niin paikan päällä kuin etänäkin. - Saumattomat yhteydet ja yhtenäinen viestintä
Langaton näytön jakaminen ja integraatio eri alustoihin (kuten Zoom, Teams ja Google Meet) helpottavat yhteistyötä. - Skaalautuvuus ja keskitetty hallinta
Modulaariset ja helppokäyttöiset järjestelmät, joissa on etähallinta, kosketusohjaus ja automaattisia toimintoja.
Samsung Interactive Display WAF
Samsungin interaktiivinen WAF-näyttö tarjoaa innovatiivisia tapoja pitää esityksiä ja tehdä yhteistyötä. Sen päivitetty prosessori sisältää paljon hyödyllisiä toimintoja, kuten valkotaulun, muistiinpanot eri sovelluksista tai lähteistä ja näytön jakamisen. Halutut yhteistyösovellukset ovat ladattavissa Play Storesta. Näyttö soveltuu kaikenkokoisiin kokoustiloihin, sillä siitä on saatavilla eri kokoja. Samsung on globaali näyttömarkkinoiden johtaja, joten se on turvallinen valinta.
Suositellut tuotteet
Tarvitsetko edistyneemmän järjestelmän?
Asiantuntevat vinkkimme ja räätälöidyt suosituksemme yrityksille, jotka tarvitsevat enemmän toimintoja, kuten tilanvarausjärjestelmän, työpöytähallinnan tai edistyneet kaapelointiratkaisut.
Ota meihin yhteyttä puhelimitse +358 44 506 2263 tai sähköpostitse [email protected], niin kerromme lisää.
Tutustu kokoushuoneratkaisujen valikoimaamme
Näytöt ja oheistarvikkeet Yhteistyö