Microsoft 365
Luovuutta, tuottavuutta ja yhteistyötä tukevat työkalut

Microsoft 365 on joukko pilvipohjaisia palveluita ja sovelluksia, joihin kuuluvat mm. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, SharePoint ja Teams, sekä muita tietoturva-, laitehallinta- ja tekoälyominaisuuksia palvelupaketista riippuen. Palvelu on yksityishenkilöiden sekä erikokoisten yritysten tilattavissa, ja sitä päivitetään jatkuvasti uusilla ominaisuuksilla ja tietoturvaparannuksilla.

Office 365 oli Microsoftin pilvipohjaisten tuottavuutta parantavien sovellusten alkuperäinen nimi. Microsoft 365 perustuu Office-sovelluksille, mutta siinä on laajempi tietoturva, laitehallinta ja käyttäjien suojaus sekä joissakin tapauksissa ylimääräisiä pilvipalveluita (palvelupaketista riippuen). Yrityksille tämä tarkoittaa, että Microsoft 365 -lisenssissä on yleensä samat Office-sovellukset kuin Office 365:ssäkin sekä tietoturva- ja hallinnointityökaluja ja muita liiketoimintaominaisuuksia.

Yleiskuva: Palvelupaketteja on niin yksityishenkilöille (Personal, Family), pk-yrityksille (Business Basic/Standard/Premium, Apps) kuin suurille organisaatioillekin (Enterprise E3/E5 jne.). Ota valinnassa huomioon kolme seikkaa: käyttäjien määrä, edistyneen tietoturvan/vaatimustenmukaisuuden vaatimukset ja pilvipalveluiden tarve (Exchange, SharePoint, Teams).

Kyllä, yleisesti ottaen on mahdollista yhdistellä Microsoft 365- ja Office-lisenssejä, esimerkiksi Business- ja Enterprise-palvelupaketteja, samassa organisaatiossa, mutta kannattaa huomioida muutama käytännöllinen ja tekninen seikka. Osa koko organisaatiota koskevista ominaisuuksista (kuten edistynyt tietoturva tai Microsoft Defender) voivat olla erilaisia Business- ja Enterprise-lisenssien välillä, mikä voi edellyttää konfigurointia, jotta vältytään ei-toivotuilta vaikutuksilta yksinkertaisemman lisenssin alaisiin käyttäjiin. Microsoftin virallisissa asiakirjoissa vahvistetaan, että yhdistely on sallittua, mutta käytäntöjen, lisensointirajojen (esim. Business-käyttäjien määrä) ja ominaisuuksien saatavuuden varalle on oltava suunnitelma.

Vakiosisältö Suurimpaan osaa lisensseistä kuuluu Word, Excel, PowetPoint, Outlook, Teams and OneDrive. Käyttäjäkohtainen tallennustila ja edistyneet tietoturvaominaisuudet vaihtelevat lisenssien välillä (esim. Microsoft Defender, Intune, edistynyt eDiscovery ylemmillä tasoilla). Business-lisensseissä on yleensä 1 Tt OneDrive-tallennustilaa käyttäjää kohden, kun taas Enterprise-lisensseissä on enemmän tietoturva- ja vaatimustenmukaisuustyökaluja.

Käyttäjät ja ryhmät: Käyttäjiä ja ryhmiä hallinnoidaan Microsoft Entra ID:ssä (aiemmin Azure AD). Voit luoda tietoturvaryhmiä, Microsoft 365 -ryhmiä (yhteistyöryhmiä) ja dynaamisia ryhmiä, joiden jäsenyys on automaattinen. Ryhmien avulla käyttäjät saavat pääsyn resursseihin, SharePoint-sivustoille ja sovelluksiin. Suositus: käytä roolipohjaista pääsynhallintaa (RBAC) ja erota järjestelmänvalvojan roolit tavallisista käyttäjätileistä.

Työkalut: Microsoft 365:n työkaluja ovat mm. Data Loss Prevention (DLP), Information Protection, Compliance Manager, eDiscovery sekä auditointilokit, jotka tukevat GDPR-vaatimuksia, mutta olet itse vastuussa oikeasta konfiguroinnista ja prosesseista. Käytännön vinkki: käytä Compliance Manageria aukkojen analysointiin ja tietojenkäsittelykäytäntöjesi dokumentoimiseen.

Jos ostat vain Microsoft 365 -lisenssit, tuki ei kuulu palveluun. Meillä on kuitenkin kustannustehokas palvelupaketti, johon kuuluvat sekä tuki että lisenssit. Pakettiin kuuluu loppukäyttäjien tuki jokaiselle käyttäjälle. Kysy asiantuntijoiltamme lisää tuesta ja muista lisäpalveluista, joita tarjoamme käyttäjille.