Vastuullisten IT-hankintojen opas
Käytännöllinen tarkistuslista IT-laitteiden hankintaan koko elinkaaren ajalle.
Mitä kannattaa ottaa huomioon vastuullisempien IT-laitteiden hankinnassa
Jotta voit tehdä vastuullisia IT-päätöksiä, sinun on ymmärrettävä, missä suurimmat vaikutukset syntyvät. Suuri osa IT-laitteiden ympäristövaikutuksista syntyy ennen kuin tuotetta edes käytetään, ja tuotteet, jotka vaihdetaan uusiin liian pian, muuttuvat nopeasti tarpeettomaksi jätteeksi.
Tämän vuoksi tärkeimmät kysymykset ovatkin usein hyvin käytännönläheisiä: mitä todella tarvitset, kuinka kauan tuotetta käytetään ja mitä tapahtuu, kun sitä ei enää tarvita?
Tämän oppaan avulla opit arvioimaan IT-laitteita vastuullisuusnäkökulmasta, olitpa sitten ostamassa laitteita tiimillesi tai suunnittelemassa suurempaa hankintaa.
1. Kaikki alkaa IT-laitteiden kartoittamisesta ja hallinnasta
Hyvät hankintapäätökset perustuvat olemassa olevien laitteiden kartoittamiseen. Kun tiedät, mitä laitteita jo omistat, ketkä niitä käyttävät ja mitkä laitteet on pian vaihdettava, vältyt tarpeettomilta hankinnoilta, saat IT-omaisuutesi tehokkaammin käyttöön ja pystyt tekemään tietoon perustuvia päätöksiä myös tulevaisuudessa.
Esimerkkejä asioista, joihin kannattaa kiinnittää huomiota:
- Tällä hetkellä käytössä olevat laitteet koko organisaation laajuisesti
- Vajaakäytössä olevat laitteet, jotka kuitenkin vielä täyttävät IT-vaatimuksesi ja joita voisi siirtää sisäisesti korvaamisen sijaan
- Laitteet, jotka eivät enää täytä organisaation vaatimuksia ja jotka voi lähettää Takeback-palveluumme, jossa niiden jäljellä oleva taloudellinen ja materiaalinen arvo saadaan hyödynnettyä
Näet nämä tiedot Dustinin elinkaaren hallintaportaali Velorysta ja pystyt päättämään, mitä kannattaa säilyttää, siirtää, korvata tai kierrättää. Tutustu elinkaaren hallintaportaali Veloryyn
2. Käytä uudelleen IT-laitteita, jotka jo omistat
Ennen kuin ostat uusia laitteita, tarkista voisiko tarpeen täyttää hyödyntämällä olemassa olevia laitteita. Laite, joka ei enää palvele nykyistä käyttäjäänsä, voi hyvinkin sopia vielä jollekulle toiselle.
Esimerkkejä:
- Laitteiden siirtäminen tiimien välillä, joilla on erilaiset suorituskykytarpeet
- Laitteiden uudelleensijoittelu, kun roolit muuttuvat ja niiden myötä myös laitevaatimukset
- Olemassa olevien laitteiden hyödyntäminen ennen uusien IT-laitteiden ostamista
Sisäinen uusiokäyttö on kätevä tapa pidentää tuotteen käyttöikää, vähentää tarpeettomia laitteiden uusimisia ja hyödyntää olemassa olevat laitteet tehokkaammin.
3. Harkitse käytettyjen laitteiden hankkimista soveltuvissa tilanteissa
Jos sisäinen uusiokäyttö ei riitä, seuraavaksi kannattaa miettiä käytettyjen laitteiden hankkimista. Se on hyvä vaihtoehto silloin, kun suorituskyky, kunto ja toiminnallisuus vastaavat käyttäjän tarpeita.
Tarkista seuraavat asiat ennen kunnostettujen laitteiden ostamista:
- Tuote on testattu ja palautettu käyttökuntoon
- Tuotteen kunto on kuvattu selvästi ja se sopii käyttötarkoitukseen
- Laitteella on takuu
- Tekniset tiedot soveltuvat odotettuun käyttöaikaan
Kunnostetut laitteet ovat erityisen hyvä vaihtoehto silloin, kun käyttäjän työtehtäviin liittyvät suorituskykytarpeet IT-laitteelle täyttyvät aiemman sukupolven tuotteella, esimerkiksi perustoimistotöissä, väliaikaisissa tehtävissä tai suuremmissa käyttöönotoissa.
Tutustu kunnostettuihin IT-laitteisiin:
Lue lisää siitä, milloin kannattaa valita kunnostettu laite
Lue lisää kunnostetuista laitteista4. Valitse laitteita, joiden käyttöikä on pitkä
Yleensä parempi valinta on laite, jota voi käyttää mahdollisimman pitkään. Pyri löytämään tuotteita, jotka on tarkoitettu pitkäkestoiseen käyttöön, joiden korjaaminen on helppoa ja joille on saatavilla tukea pitkäksi ajaksi.
Kiinnitä huomiota esimerkiksi seuraaviin asioihin:
- Yleiset sertifikaatit, kuten TCO ja EPEAT, joiden kriteereissä on mukana myös tuotteen elinkaari, korjattavuus ja elinkaarivaikutukset
- Korjattavuustiedot ja varaosien saatavuus, eli ovatko keskeiset osat kuten RAM, näppäimistö, näyttö tai SSD vaihdettavissa ja saako kyseisiä osia laitteen aiottuna käyttöaikana
- Akun vaihdettavuus, erityisesti kannettavien tietokoneiden, tablettien ja älypuhelinten tapauksessa, sillä akun kunto vaikuttaa merkittävästi laitteen käyttöikään
- Takuu ja huollon tuki, jotka vastaavat tuotteen aiottua käyttöaikaa, esimerkiksi pidennetty takuu, korjauspalvelut tai tukisopimukset
Laitteet, joita voi käyttää pitkään, ovat yleensä parempi valinta sekä vastuullisuuden että elinkaarikustannusten näkökulmasta.
5. Valitse tuotteita, joiden IT-sertifikaattiin, ympäristömerkintään ja tuotetietoihin voit luottaa
Vastuullisuussertifikaatit, ympäristömerkit ja selkeät tuotetiedot auttavat tunnistamaan IT-laitteet, joiden vastuullisuuteen voi luottaa. Parhaimmillaan sertifikaatteihin kuuluu riippumaton tarkistus ja ne kattavat juuri ne vastuullisuuden osa-alueet, jotka ovat tärkeitä organisaatiollesi.
Pyri löytämään sertifikaatteja ja tuotetietoja, joista käy ilmi esimerkiksi:
- Ilmastovaikutukset
- Kiertotalous ja tuotteen elinikä
- Kierrätettyjen materiaalien osuus ja läpinäkyvyys
- Vaaralliset aineet
- Vastuulliset hankintaketjut ja valmistus
Hyvin tunnettuja esimerkkejä ovat TCO- ja EPEAT-sertifikaatit. Näiden avulla pystyt arvioimaan tuotteita jäsennellymmin ja tunnistat vaihtoehdot, jotka vastaavat laajempia vastuullisuuskriteerejä.
Jos olet ostamassa uusia laitteita, kannattaa kiinnittää huomiota kierrätettyihin materiaaleihin, etenkin jos ne ovat selvästi dokumentoituja, laitteella on vastuullisuussertifikaatti tai tuotetiedot ovat läpinäkyvät. Materiaalin lisäksi on tärkeää muistaa myös muut tekijät, kuten tuotteen elinkaari, korjattavuus ja huollon tuki.
Sertifikaateilla ei voi korvata muita listalla olevia kohtia, kuten tuotteen elinkaarta, korjattavuutta, soveltuvuutta käyttäjän tarpeisiin ja CO₂e-tietojen saatavuutta, mutta ne ovat hyvä lähtökohta tuotteiden rajaamisessa.Hyödyllisiä kysymyksiä:
- Mitä vastuullisuussertifikaatteja tai ympäristömerkkejä tuotteella on?
- Onko tuotteessa käytetty kierrätettyjä materiaaleja, ja onko ne dokumentoitu selkeästi?
- Ovatko tiedot riippumattoman tahon tarkastamia tai tunnettuun sertifikaattiin liittyviä?
- Millainen käyttöikä, korjattavuus ja huollon tuki laitteella on?
Miten vastuullisuusmerkit voivat tukea IT-valintoja?
Tutustu vastuullisuusmerkkeihin6. Pyydä ostamiesi IT-laitteiden CO₂e-tiedot
IT-laitteiden CO₂e-tiedot auttavat ymmärtämään, missä tuotteen elinkaaren vaiheessa päästöjä syntyy, mikä tukee sekä raportointia että hankintapäätöksiä. Samalla on tärkeää ymmärtää, että tietojen välillä on myös eroja.
Tiedot vaihtelevat IT-kumppanien ja valmistajien välillä. Osa tiedoista on tuotekohtaisia ja elinkaariarvioihin tai valmistajan hiilijalanjälkitietoihin perustuvia, kun taas toiset perustuvat tuoteryhmän keskiarvoihin.
Tuotekohtaiset tiedot ovat usein tarkempia, mutta myös menetelmällä ja laajuudella on merkitystä. CO₂e:n laskentamenetelmät voivat vaihdella toimittajien, valmistajien ja tuotteiden välillä, mikä voi vaikuttaa tulokseen ja lukujen vertailtavuuteen.
Monille organisaatioille IT-laitteet ovat olennainen osa päästöjen raportointia. Raportoinnin näkökulmasta hankitut laitteet luokitellaan yleensä Scope 3 -päästöihin muiden ostettujen tuotteiden ja palveluiden kanssa, kun taas tuotteiden käyttöön kuluva energia kuuluu Scope 2 -päästöihin. Tämän vuoksi on tärkeää ymmärtää, mitä tiedoista selviää ja miten ne on laskettu.
Hyödyllisiä kysymyksiä:
- Ovatko tiedot tuotekohtaisia vai perustuvatko ne yleisempiin arvioihin?
- Mitkä elinkaaren vaiheet on otettu huomioon?
- Pystytkö näkemään, mitkä tuoteryhmät tuottavat suurimman osan päästöistä?
- Onko menetelmät ja tietolähde kuvattu selkeästi?
- Voiko tietoja hyödyntää sekä vastuullisuusraportoinnissa että hankintapäätöksissä?
IT-laitteiden selkeämmät CO₂e-tiedot
Lue lisää CO₂e-tiedoistaIT-hankintojen vaikutukset Scope 1-, Scope 2- ja Scope 3 -päästöihin
Scope 1
Oman toiminnan aiheuttamat suorat päästöt, esimerkiksi yrityksen ajoneuvot ja polttoaineen käyttö paikan päällä.
IT-hankinnat eivät yleensä vaikuta Scope 1 -päästöihin.
Scope 2
Hankitun energian epäsuorat päästöt, esimerkiksi IT-laitteiden käyttöön tarvittava sähkö.
IT-laitteiden käyttämä sähkö vaikuttaa Scope 2 -päästöihin.
Scope 3
Muut epäsuorat päästöt koko arvoketjussa. IT-laitteiden osalta tämä tarkoittaa tuotantoon, kuljetukseen ja käytöstä poistamiseen liittyviä päästöjä.
Nämä päästöt vaikuttavat Scope 3 -lukemiin.
7. Mieti, miten tuotetta käytetään
Käytön aikaiset päästöt voivat olla enemmän tai vähemmän merkityksellisiä, riippuen tuotteesta ja siitä, miten sitä käytetään. Ne ovat tärkeämpiä, kun tuotteen energiankulutus on suurta, esimerkiksi suurten näyttöjen ja palvelinten yhteydessä. Ne voivat myös nousta merkittäviksi, jos tuotteita käytetään useita tunteja joka päivä, tai paikoissa, joissa suurempi osa energiasta tulee fossiilisista lähteistä.
Kannattaakin huomioida:
- Miten paljon energiaa tuote käyttää
- Kuinka monta tuntia sitä käytetään
- Miten energia on tuotettu
- Olisiko energiatehokkaampi malli parempi vaihtoehto tilanteessasi
Useimmissa tapauksissa suurin osa vaikutuksista tulee edelleen tuotteen valmistuksesta. Siksi tuotteen pidempi käyttöikä onkin yksi tärkeimmistä tekijöistä. Energiatehokkaampi laite voi olla parempi valinta joissakin tilanteissa, mutta sitä pitäisi verrata uuden tuotteen valmistamisen vaikutuksiin.
Vinkki vastuullisuusosastoltamme
Säädä näytön kirkkautta pienemmälle ja käytä mahdollisuuksien mukaan virransäästötilaa. Kannettavien tietokoneiden näytön kirkkauden säätäminen on helppo tapa vähentää energiankulutusta tuotteen elinkaaren aikana.
8. Suojaa tuotetta sen käyttöiän pidentämiseksi
Yksinkertaisilla teoilla voi pitää laitteen hyvässä kunnossa pidempään. Ne estävät tarpeettomia vahinkoja, pidentävät käyttöikää ja parantavat uudelleenkäytön mahdollisuuksia.
Suojaus on erityisen tärkeää, kun tuotteita liikutellaan paljon tai niillä on useita käyttäjiä. Esimerkiksi kannettavien tietokoneiden, tablettien ja älypuhelinten osalta. Pienillä teoilla voi olla suuret vaikutukset sekä tuotteen käyttöikään että laitteen jäännösarvoon, kun toimitaan ajoissa.
Lisävarusteita, joista voi olla hyötyä:
- Näytönsuojat – erityisesti älypuhelimille ja tableteille – pienentämään halkeamien ja pintavaurioiden riskiä
- Kannettavien tietokoneiden, tablettien ja puhelinten suojakotelot, suojukset ja kuoret, erityisesti laitteille, joita kannetaan mukana, joilla on useita käyttäjiä tai joita käytetään vaurioalttiissa ympäristöissä, kuten kouluissa
- Kiinteiden tai jaettujen laitteistojen lisävarusteet, kuten telakointiasemat, jotka vähentävät johtojen kytkemistä ja kannettavien tietokoneiden kulumista arjessa
Kun laite pysyy hyvässä kunnossa, sitä voi yleensä käyttää pidempään ja siitä saa todennäköisemmin paremman hinnan Takeback-palvelussa.
Vinkki vastuullisuusosastoltamme
Tiesitkö, että tarrat voivat vaikuttaa IT-laitteiden kierrätysarvoon? Jos organisaatiossasi halutaan käyttää tarroja, kannattaa liimata ne irrotettavaan suojakoteloon laitteen sijaan. Tämä pitää laitteen paremmassa kunnossa Takeback-palvelua tai uudelleenkäyttöä varten.
9. Suunnittele laitteiden kierrätys Takeback-palvelun avulla ja mieti jatkotoimenpiteet
Hyvään hankintaan kuuluu myös suunnitelma siitä, mitä tapahtuu, kun tuotetta ei enää tarvita. Tuotteet, jotka eivät enää palvele käyttäjänsä tarpeita, voivat yhä olla arvokkaita muualla. Jos uusiokäyttö ei ole mahdollista, vastuullinen kierrätys on tärkeää.
Kysymyksiä Takeback-palvelusta:
- Kuuluuko palveluun tietojen poisto?
- Seurataanko palautettuja laitteita?
- Miten sellaiset tuotteet käsitellään, joita ei voi enää käyttää uudelleen?
- Mitä tietoja ja raportteja palveluun kuuluu, esimerkiksi CO₂e-tiedot, laitteiden uudelleenkäyttö ja tietojen poisto?
Hyvin suunniteltu prosessi Takeback-palvelun avulla auttaa säilyttämään laitteiden arvon, tukee uusiokäyttöä mahdollisuuksien mukaan ja varmistaa vastuullisen käsittelyn, kun tuotteet tulevat käyttöikänsä päähän.
Miten Takeback-palvelumme tukee tätä
Voit palauttaa IT-laitteesi Takeback-palveluumme tietoturvallisesti ja helposti. Palveluun kuuluu sertifioitu tietojen poisto, jäljitettävyys ja raportointi, joten voit seurata, mitä palauttamillesi laitteille tapahtuu.
Uusiokäyttöön soveltuvat tuotteet valmistellaan uutta käyttöä varten, kun taas muut tuotteet lähetetään vastuullisesti kierrätykseen.
Vinkki vastuullisuusosastoltamme
Älä varastoi laitteita hyllyille, joita ei enää käytetä. Jos laite täyttää yhä vaatimuksesi, siirrä se toiselle käyttäjälle organisaatiossa. Jos se ei enää täytä tarpeitasi, palauta se Takeback-palvelun kautta, jotta se voidaan käyttää uudelleen, kierrättää tai hyödyntää vastuullisesti.
10. Huomioi päätöksenteossa sosiaalinen vastuu
Vastuulliseen IT-hankintaan kuuluu myös laitteen takana olevien ihmisten huomiointi. IT-laitteet valmistetaan globaaleissa tuotantoketjuissa, joten ympäristökriteerien lisäksi on tärkeää ottaa huomioon työolosuhteet, työntekijöiden oikeudet, työturvallisuus, liiketoiminnan etiikka sekä vastuulliset hankinnat.
Pyri löytämään kumppani, jolla on käytössään:
1.
Selkeät vaatimukset toimittajille, kuten eettiset toimintaohjeet, jotka kattavat ihmisoikeudet, työntekijöiden oikeudet, työsuojelun, ympäristövastuun ja eettisen liiketoiminnan
2.
Riskipohjaiset toimitusketjun due diligence -tarkastukset, joihin kuuluvat riskinarvioinnit, toimittajien itsearvioinnit, seuranta, kapasiteetin tukeminen ja tarvittaessa auditoinnit paikan päällä
3.
Vastuulliset hankintaprosessit, joissa vastuullisuus on osa toimittajien valintaa, perehdytystä ja jatkuvaa arviointia
4.
Selkeä näkemys vastuullisesta mineraalien hankinnasta, etenkin tinan, volframin, tantaalin ja kullan osalta
5.
Luotettavasti dokumentoidut ja yleisesti tunnetut kehykset, kuten tuotesertifikaatit, joihin kuuluu sosiaalisia kriteerejä tai osallistumista alan merkittäviin aloitteisiin
Sosiaalisen vastuun tulisi olla osa tuotteiden ja kumppaneiden arviointia alusta alkaen.
IT-kumppanin valinta
Oikea IT-kumppani helpottaa vastuullisuustavoitteiden tuomista osaksi käytännön päätöksentekoa IT-laitteiden koko elinkaaren ajan. Hyvä kumppani esimerkiksi auttaa sinua hahmottamaan, mitä laitteita yritykselläsi jo on, valitsemaan oikeat tuotteet, pitämään laitteet käytössä pidempään ja suunnittelemaan, mitä laitteille tehdään, kun niitä ei enää tarvita.
Hyvä kumppani tukee myös turvallista tietojen poistoa ja vastuullista Takeback-palvelua sekä näyttää, miten sosiaalisia ja ympäristövaatimuksia hallinnoidaan koko arvoketjussa.
Tarkistuslistan käyttö
Kaikki IT-hankinnat eivät ole yhtä monimutkaisia. Joissakin tapauksissa tärkein kysymys on, voisiko olemassa olevaa laitetta käyttää uudelleen tai voisiko tarpeen täyttää käytetyllä laitteella. Toisinaan keskeistä on tuotteen elinkaari, ympäristömerkit, energiankäyttö, sosiaaliset vaatimukset tai luotettavat CO₂e-tiedot.
Tarkistuslistan avulla osaat pohtia olennaisempia kysymyksiä, vertailla vaihtoehtoja selkeämmin ja tehdä päätöksiä, jotka toimivat käytännössä, sekä vastuullisuuden että elinkaaren näkökulmasta.
Tarvitsetko tukea vastuullisempiin IT-valintoihin?
Tarkistuslistamme on hyvä lähtökohta. Seuraava askel on käytännön päätösten tekeminen koko elinkaaren ajan, omaisuuden kartoittamisesta ja tuotteiden valinnasta CO₂e-tietoihin, Takeback-palveluun ja uusiokäyttöön.
Ota yhteyttä