Ylikansallinen yritys, jossa tehdään paljon töitä etänä. AquaGen-kalanviljely-yrityksellä on työntekijöitä monista eri ammattiryhmistä ja monista maailman kolkista. Nämä työntekijät tekevät nyt yhteistyötä Dustinin räätälöidyn Modern Workplace -ratkaisun avulla.
AquaGen on kalanviljely-yritys, joka on 1970-luvulta alkaen kehittänyt, valmistanut ja toimittanut geneettistä materiaalia ja hedelmöitettyä mätiä kalanviljelyteollisuudelle ympäri maailman. Yritys hallinnoi ja omistaa maailman jalostetuimmat merilohen, kirjolohen, Tyynenmeren lohen ja rasvakalan sukusolut.
Kun aloitin, laadimme ensitöiksi IT-suunnitelman, joka kuvaili toiveemme.
– Meillä on noin 150 työntekijää kuudessa eri toimipaikassa Norjassa ja yhdessä toimipaikassa Skotlannissa. Sen lisäksi meillä on Chilessä tytäryhtiö, jolla on 150 työntekijää ja viisi toimipaikkaa. Åsissa ja Trondheimissa meillä on myös omat innovaatio- ja tutkimusosastomme, AquaGenillä vuonna 2019 aloittanut IT-johtaja Arnfinn Amdam kertoo.
– Kun aloitin, laadimme ensitöiksi IT-suunnitelman, joka kuvaili toiveemme. Olimme yhtä mieltä siitä, että haluaisimme käyttää useampia toimittajia, jotka voisivat täydentää toisiaan, hän sanoo.
Kokonaisvaltainen paketti
AquaGen tunnisti kolme IT-fokusaluetta:
- Verkkokäyttö
- Microsoft Modern Workplace sekä laitteita että ohjelmia varten
- Yhteistyöratkaisut
– Luotasimme markkinoita ja päätimme antaa verkosta huolehtimisen paikalliselle toimittajalle, joka toimii samassa rakennuksessa kuin pääkonttorimme ja jonka tunnemme hyvin. Mitä yhteistyöhön tulee, minulla itselläni on paljon Office 365 -tietotaitoa, joten valitsimme yhteistyökumppanin, joka auttaa tarvittaessa, Arnfinn Amdam sanoo.
Valinta osui Modern Workplaceen, sisältäen yrityksen tietokoneiden asennuksen, käytön ja tietoturvan.
– Tutustuimme eri toimittajiin, ja Dustin erottui joukosta niin hinnan, fiksusti asennettujen tietokoneiden, tuen kuin lisenssinhallinnan suhteen. Kyseessä on kokonaisvaltainen paketti, jossa meidän ei tarvitse tehdä muuta kuin kysyä Dustinilta, jos meillä on Modern Workplacea koskevia huolia, hän sanoo.
Tarpeettomat lisenssit
Seuraavaksi oli aika ottaa käyttöön uudet laitteet ja ohjelmat organisaatiossa.
– AquaGen on monimutkainen yritys. Meillä on monenlaisia työntekijöitä, aina tutkijoista, jotka käyttävät tietokoneita ensisijaisena työvälineenään, kasvattajiin, jotka työskentelevät kentällä ja joilla ei ole omia tietokoneita. Lisäksi työntekijät työskentelevät monissa eri paikoissa, ja tarve Modern Workplaceen liittyvälle tuelle vaihtelee paljon.
Lopulta säästimme 50 000 kruunua kuukaudessa siivoamalla turhat lisenssit pois.
Tietokoneet on varustettava eri tavoin riippuen siitä, tulevatko ne yhden vai useamman henkilön käyttöön, ja siitä, käytetäänkö niitä tuotannossa, kehityksessä vai hallinnossa.
– Tarvitsimme apua myös lisenssien hallinnassa, mikä voi olla oikea painajainen Microsoft-maailmassa. Dustin auttoi meitä saamaan yleiskuvan niistä lisensseistä, mitä meillä oli. Lopulta säästimme 50 000 kruunua kuukaudessa siivoamalla turhat lisenssit pois, hän sanoo.
Suuri osa AquaGenin laitteista on vaihdettu standardisoituihin tietokonemalleihin.
"Dustinin kautta olemme saaneet hyvän hankintajärjestelmän sekä mahdollisuuden lähettää esiasennettuja tietokoneita suoraan käyttäjille."
– Dustinin kautta olemme saaneet hyvän hankintajärjestelmän sekä mahdollisuuden lähettää esiasennettuja tietokoneita suoraan käyttäjille. Päästäkseen käsiksi tarvitsemiinsa järjestelmiin ja ohjelmiin heidän on vain kirjoitettava käyttäjätunnuksensa ja salasanansa. Se vapauttaa aikaa, niin että minä voin keskittyä tietoturvaratkaisuihin, digitalisointiprosesseihin, hankintaprosesseihin sekä muiden IT-toimitusten seurantaan. Yrityksemme on suhteellisen suuri, ja on hyvä, että kuormitukseni vähenee, hän lisää.
AquaGen tilaa tietokoneensa Autopilotilla Dustinin verkkokaupan VIP-sivun kautta.
Hyvää yhteistyötä
Arnfinn Amdam tapaa Dustinin edustajia kerran kuukaudessa.
– Käymme silloin läpi toimitukset, mahdolliset virheet ja tulevat tapahtumat. Varmistamme myös, että kaikki toimii niin kuin pitää. Tekninen kehitys kulkee salamannopeasti eteenpäin, ja me IT:n parissa työskentelevät kiinnitämme erityistä huomiota eri haasteisiin. Käytämme paljon aikaa itsemme suojaamiseen ja ajan tasalla pysymiseen, minkä vuoksi meillä on myös toistuvia turvallisuuskatsauksia Dustinin kanssa, Amdam selvittää.
Ajan tasalla pysyminen kaikista Microsoftin palveluista ja mahdollisuuksista on haastavaa.
– Onnistuaksemme siinä tarvitsemme apua. Dustin täyttää tarpeemme Modern Workplace -palvelulla. Olemme erittäin tyytyväisiä yhteistyöhön, joka on jatkunut noin vuoden ajan. Dustin on yksi parhaista toimittajista, joiden kanssa olen työskennellyt, ja niitä on vuosien varrella ollut aika monta, Arnfinn Amdam sanoo.
Modern Workplace
Modern Workplace on kokonaisvaltainen ratkaisu, joka muun muassa siirtää päätelaitteiden hallinnan pilveen. Siten omat laitteet pysyvät täydellisesti hallinnassa. Lisäksi laitteet ja niiden sisältämät tiedot on helppo suojata.
Lisätietoa palvelusta
Dustin erottui joukosta niin hinnan, fiksusti asennettujen tietokoneiden, tuen kuin lisenssinhallinnan suhteen.
Näin siitä tuli mahdollista
Haaste
Kasvatusyhtiö AquaGen on suuri ja monimutkainen yritys, joka tarvitsee työpäivää helpottavaa ratkaisua 150 työntekijälle, jotka työskentelevät eri paikoissa ja joilla on erilaiset tarpeet. Ratkaisun on sisällettävä asennus, käyttö ja tietoturva.
Ratkaisu
Esiasennetut käyttövalmiit tietokoneet räätälöidyillä Modern Workspace -ratkaisuilla, toimitettuna suoraan loppukäyttäjille. Myös lisensseistä ja tietoturvasta huolehditaan.
Tulos
Työntekijät voivat työskennellä saumattomasti ja turvallisesti missä tahansa – kotona, toimistolla tai etänä. Tietokoneet tilataan Dustinin verkkokaupasta ja valmistellaan, niin että käyttäjien ei tarvitse tehdä muuta kuin kirjoittaa käyttäjätunnuksensa ja salasanansa. IT-johtajalla säästyy aikaa turvallisuudesta huolehtimiseen, digitalisaatioon ja muihin prosesseihin. AquaGen säästää lisäksi 50 000 kruunua joka kuukausi, kun turhat lisenssit siivottiin pois.
Lisätietoa palvelusta
