Polyn toimistolaiteopas
Työskentelytavat muuttuvat jatkuvasti ja työntekijöiden on sopeuduttava erilaisiin työympäristöihin.
Jokainen työskentely-ympäristö vaatii omanlaisensa toimivan järjestelmän, joka varmistaa, että työntekijä tuntee olonsa mukavaksi videoneuvotteluissa, puhelinkeskusteluissa tai työtehtäviä suorittaessaan. Tässä oppaassa on lueteltu Polyn suosittelemia ääni- ja videotyökaluja kolmea erilaista toimistoympäristöä varten. Niiden avulla työntekijät voivat tehdä yhteistyötä ja menestyä työssään, tekivätpä he työtä sitten kotitoimistossa, joustavasti eri paikoissa tai perinteisessä toimistossa.
Perinteinen toimisto
Perinteisessä toimistossa työskentely edellyttää seuraavia asioita:
- yhteyden muodostaminen useisiin laitteisiin.
- melun ja häiriötekijöiden sulkeminen ulkopuolelle
- mahdollisuus keskittyä puheluihin
- mahdollisuus osallistua videoneuvotteluihin rauhallisessa ympäristössä ja laadukkaalla videokuvalla
Alla on tällaiseen toimistoon suositeltuja tuotteita, kuten laadukas langaton kuulokemikrofoni, henkilökohtainen webkameraratkaisu ja pöytäpuhelin.
Joustava työskentely
Joustava työskenteleminen liikkeellä ollessa, kotona, asiakkaiden toimistoissa tai matkalla on yhä tavallisempaa. Tätä kutsutaan myös hybridityöskentelyksi. Joustava työskentely edellyttää seuraavaa:
- mahdollisuus vastata puheluihin sekä toimistossa että muualla
- mahdollisuus kommunikoida ja hyvä kuuluvuus myös meluisassa ympäristössä
- videopuheluiden vastaanottaminen pöytäpuhelimella, matkapuhelimella ja tietokoneella
Alla on tällaiseen työskentelyyn suositeltuja tuotteita, kuten mukavat laadukkaat korvanapit, langattomat kuulokkeet, ja henkilökohtainen webkameraratka.
Kotitoimisto
Etätyössä tai kotitoimistossa on tärkeää, että työntekijöillä on käytettävissään tärkeimmät laitteet, joiden avulla he voivat selviytyä kaikista päivittäisistä tehtävistä, aivan kuin he olisivat toimistossa. Laitteiden pitäisi tarjota seuraavaa, huolimatta siitä, haluaako työntekijä osallistua kokouksiin työpöydän ääressä vai ympäri huonetta kävellen:
- selkeä ääni kaikissa ympäristöissä
- helppo yhteyden muodostaminen useisiin laitteisiin.
- tekniikka, joka mahdollistaa verkkovierailun kotona tai missä tahansa toimistossa
Alla on tällaiseen toimistoon suositeltuja tuotteita, kuten erinomaista äänenlaatua tarjoava langaton kuulokemikrofoni, suurta kantamaa tarjoava langaton kuulokemikrofoni, henkilökohtainen kaiutin ja kristallinkirkasta videokuvaa tarjoava videokameraratkaisu.
