Kun vanha tietokone alkaa hidastaa työntekoa

Tekoäly, yhteistyökalut ja uudet työnteon tavat muuttavat yritysten tietokonetarpeita. Laite voi yhä toimia, mutta se ei tarkoita, että se pystyisi käsittelemään nykyajan työkuormia tehokkaasti. Ymmärrys siitä, milloin laite alkaa vaikuttaa tuottavuuteen, tietoturvaan ja tukeen, on tärkeä osa työpaikan johtamista.

Intelin mukaan 65 % IT-päättäjistä pitää tekoälyominaisuuksia tärkeimpänä kriteerinä uusien yrityskoneiden valinnassa.

Muutos näkyy jo päivittäisessä työssä. Lisääntyneet videokokoukset, tekoälyavusteiset sovellukset ja ominaisuudet kuten taustasumennus ja melunvaimennus vaativat laitteilta enemmän.

Vanhemmissa tietokoneissa vaatimukset näkyvät eri tavoilla. Akku voi tyhjentyä nopeammin, sovellukset voivat hidastua, kun käynnissä on yhtä aikaa useita vaativia tehtäviä, ja laitteiden on tehtävä enemmän työtä tuottaakseen työntekijöiden odottaman kokemuksen.

"Vanhempia laitteita ei vain ole suunniteltu uusille ohjelmistoille", Intelin julkisen sektorin päällikkö Anders Huge sanoo.

Yksilötasolla hitaampi sovellus tai lyhyempi akunkesto voi tuntua pieneltä haitalta. Koko organisaation tasolla lisääntyneet tukipyynnöt, odotusajat ja hitaammat työnkulut voivat kuitenkin kasvaa merkittäviksi.

Intelin mukaan nykyaikaisten tekoälytietokoneiden tuottavuus ja suorituskyky ovat jopa 34 % parempia kuin keskimääräisissä neljä vuotta vanhoissa Windows-koneissa.

Microsoft muistuttaa myös uudempien tekoälyominaisuuksien säästämästä ajasta.

"Tutkimustemme mukaan uudet Copilot+ PC -koneemme säästävät keskimäärin viisi tuntia jokaisen työntekijän aikaa viikossa"*, Microsoftin Partner Development -johtaja Anders Demner sanoo.

Miksi nykyajan työnkulut asettavat enemmän paineita vanhoille laitteille?

Dell esitteli ensimmäiset tekoälykoneensa vuonna 2023. Monet nykyään vielä käytössä olevat tietokoneet suunniteltiin alunperin täysin erilaisille työkuormille kuin mitä niiden odotetaan nyt pystyvän käsittelemään.

Tekoälyominaisuuksia lisätään nykyään myös moniin arkisiin sovelluksiin. Tämä ei tarkoita, että vanhat tietokoneet lakkaisivat yhtäkkiä toimimasta. Ne voivat kuitenkin joutua suorittamaan tehtäviä, joita varten niitä ei ole suunniteltu.

"Vaikutukset ovat huonoja monella tapaa. Akku on vanha, ja samalla keskusyksikön eli suorittimen on käsiteltävä tehtäviä, joita varten sitä ei ole optimoitu", Huge sanoo.

Yksi merkittävä ero vanhempien ja nykyaikaisten tietokoneiden välillä on siinä, miten ne käsittelevät erilaisia työkuormia.

Perinteisesti keskusyksikkö on hoitanut suurimman osan työstä. Nykyaikaisissa tekoälykoneissa keskusyksikköön on yhdistetty grafiikkasuoritin ja NPU-yksikkö, joista jälkimmäinen on nimenomaan suunniteltu tekoälytyökuormien tehokkaaseen käsittelyyn.

"NPU-yksikkö ja grafiikkasuoritin keventävät keskusyksikön työkuormaa. Yhä useampi sovellus hyödyntää tätä toiminnallisuutta", Huge sanoo.

Käyttäjälle etuna ei ole vain se, että laitteessa on enemmän suoritustehoa ja teknologiaa. Se tarkoittaa, että jokaista tehtävää suorittaa komponentti, joka soveltuu siihen parhaiten. Näin tietokone toimii tehokkaammin, kun sovellukset muuttuvat vaativammiksi.

Kun tietokoneen suorituskyvystä tulee liiketoimintakysymys

Työpaikan tietokoneista on tullut ensiarvoisen tärkeitä monissa organisaatioissa. Kun laite lakkaa toimimasta, vaikutukset voivat ulottua paljon pidemmälle kuin itse laitteeseen.

Huge antaa esimerkkinä globaalin CrowdStrike-tapauksen. Häiriön aikana 8,8 miljoonan tietokoneen näyttö muuttui siniseksi eri puolilla maailmaa. Organisaatioiden, jotka käyttivät etähallintatyökaluja, oli paljon helpompi palauttaa hyökkäyksen kohteeksi joutuneet laitteet ilman, että niiden tarvitsi päästä käsiksi jokaiseen tietokoneeseen manuaalisesti.

"Intelin etähallintapilveä käyttävät lentoyhtiöt pystyivät ratkaisemaan ongelman etänä ilman, että niiden tarvitsi palauttaa jokainen tietokone erikseen", Huge sanoo.

Organisaatiot, jotka hallinnoivat useita päätepisteitä, voivat etähallinnan avulla selvitä paljon helpommalla, jos jokin menee vikaan.

Laajemmin kyse ei ole vain yhdenlaisiin ongelmatilanteisiin varautumisesta. Suorituskyvystä ja hallittavuudesta on tullut liiketoiminnan kannalta tärkeitä siinä missä teknologiastakin. Laitteiden on tuettava työntekijöitä tavallisten työpäivien aikana, mutta organisaatiot tarvitsevat myös keinoja hallinnoida ja palauttaa laitteita ongelmatilanteissa.

Tietoturva alkaa yhä useammin laitetasolta

Suorituskyky on vain yksi syy, miksi vanhoja tietokoneita kannattaa arvioida. Myös tietoturva on kehittynyt.

Intelin ja Microsoftin tekemän tutkimuksen mukaan lisääntynyt kiristyshaittaohjelmien riski on suurin vanhojen laitteiden säilyttämisestä aiheutuva uhka liiketoiminnalle.

"Kyberrikollisuus on maailman kolmanneksi suurin talous. Vahvan tietoturvan merkitys korostuu entisestään", Demner sanoo.

Nykyaikaisissa tietokoneissa tietoturvaominaisuudet on yhä useammin rakennettu suoraan laitteeseen. Esimerkiksi Microsoft Pluton auttaa suojaamaan arkaluontoiset tiedot, kuten salasanat ja salausavaimet, ja sen tietoturvapäivitykset tulevat Windows Updaten kautta.

"Tämän ansiosta tietoturvan voi pitää ajan tasalla täysin uudella tavalla", Demner sanoo.

Huge korostaa myös laitteiden ja niiden tietoturvaominaisuuksien ajan tasalla pitämisen tärkeyttä.

"Vanha tietokone, johon ei ole tehty tietoturvapäivityksiä, on kaikkein vaarallisin. Uudet tietokoneet on rakennettu nykyaikaisille ohjelmistoille, ja myös niiden tietoturvaominaisuudet ovat kehittyneemmät."

Intel ja Microsoft myös kehittävät teknologioita, jotka on suunniteltu tunnistamaan haitallista toimintaa tietokoneen työmuistissa.

Organisaatioille tämä tarkoittaa, että tietokoneen tietoturva-arvioinnissa ei riitä käyttöjärjestelmän ja sovellusten toimivuuden varmistaminen. Laitteistopohjainen suojaus, tietoturvapäivitykset ja etähallinta ovat myös osa kokonaisuutta.

Katso arvoa, ei vain teknisiä tietoja

Tietokoneympäristön modernisointi ei tarkoita vain nopeampien tietokoneiden hankkimista.

Microsoftin ja Intelin laskelmien mukaan Copilot+ PC -tietokoneet voivat tuoda jopa 21 %:n sijoitetun pääoman tuoton kolmen vuoden aikana paremman tuottavuuden, pienempien tukikustannusten ja vähäisempien tietoturvariskien myötä.

Kuten missä tahansa laskelmissa, todellinen arvo riippuu siitä, miten laitteita käytetään, organisaation tarpeista ja siitä, mitkä työntekijät hyötyvät lisätoiminnoista.

Monet yritykset käyttävät edelleen tietokoneita, jotka on hankittu useita vuosia sitten. Osa näistä laitteista täyttää yhä käyttäjiensä tarpeet. Osalla on vaikeuksia selvitä sovelluksista ja työkuormista, joita niiltä odotetaan.

"Monet vanhemmat tietokoneet eivät pysty käsittelemään nykyaikaisia sovelluksia", Dustinin Client- ja Endpoint-ratkaisujen johtaja Pontus Willquist sanoo.

Tietokoneympäristön päivittäminen ei kuitenkaan tarkoita, että jokaiselle työntekijälle pitäisi ostaa markkinoiden tehokkain laite.

"Tarpeet vaihtelevat roolin mukaan. Joillekin työntekijöille riittää tietokone, joka pystyy käsittelemään Teams-videokokouksia. Tekoälykehityksen tai edistyneiden grafiikoiden parissa työskentelevät tarvitsevat enemmän käsittelytehoa", Willquist sanoo.

Järjestelmällinen lähestymistapa auttaa tässä. Rooleja, työkuormia ja nykyisten laitteiden suorituskykyä tarkastelemalla yritykset voivat tunnistaa, mitkä tietokoneet kannattaa pitää käytössä ja mitkä mieluummin päivittää.

Suunnittele ympäristö ihmisten työskentelytapojen mukaan

Tekoälymurros ei tarkoita, että kaikista vanhoista tietokoneista tulee käyttökelvottomia. Mutta se tekee säännöllisestä arvioinnista entistä tärkeämpää.

Laite, joka toimii luotettavasti tietyssä roolissa, ei välttämättä ole enää sopiva toisessa. Tietokoneympäristön tarkastelu kokonaisuutena voi auttaa organisaatioita välttämään sekä tarpeettomat laitteiden vaihdot että tärkeiden laitteiden liian pitkät uusimisvälit.0

Dustin voi auttaa yrityksiä arvioimaan niiden nykyisiä tietokoneympäristöjä, tunnistamaan, mitkä laitteet täyttävät vielä tarpeet ja suunnittelemaan päivitykset, jos niistä on enemmän hyötyä.

Myös vaihdettavilla laitteilla voi vielä olla arvoa. Dustinin Takeback-palvelun kautta yritykset saavat rahaa takaisin laitteista, joita eivät enää tarvitse. Samalla tuetaan uudelleenkäyttöä ja vastuullista kierrätystä.

Tarkoituksena ei ole korvata jokaista vanhaa tietokonetta. Tavoitteena on ymmärtää, mitä tiimit tarvitsevat juuri nyt, miten tarpeet muuttuvat ja mitkä laitteet voivat tukea niitä tehokkaasti myös jatkossa.

Sitä mukaa kun tekoäly, tietoturva ja sovellukset kehittyvät, tietokonepäätöksissä ei ole niinkään kyse laitteiden iästä vaan siitä, pystyykö laite vastaamaan sille asetettuihin vaatimuksiin.