Ääni ratkaisee hybridikokouksissa. Jokaisen osallistujan pitää kuulla ja tulla kuulluksi. Tässä kahdeksan vinkkiä äänenlaadun optimointiin suuremmassakin konferenssissa.
Huomioi mikrofoni
Huomioi mikrofonin tyyppi ja aseta se oikein. Tietokoneen sisäänrakennettu mikrofoni nappaa kaiken ympäristön äänen, kun taas ulkoinen mikrofoni on helpompi suunnata puhujaa kohti.
Valitse tilaan sopivat kaiuttimet
Kaiutin tai kaiuttimet kannattaa valita tilan perusteella. Varmista, että ne on suunnattu niin, että kaikki kuulevat mitä puhutaan.
Paranna äänenlaatua kuulokkeilla
Jos kaiuttimia ei ole tai häiritsevää hälyä on mahdoton välttää, on parasta käyttää kuulokkeita. Mikrofonilla varustettu headset parantaa myös puheen äänenlaatua, sillä mikrofoni on lähellä suuta.
Panosta verkkoyhteyteen
Videokokous vaatii hyvän verkkoyhteyden. Myös kaistanleveys vaikuttaa äänenlaatuun. Jos äänenlaatu on huono, kokeile sammuttaa kamera.
Vähennä kaikua
Jos mahdollista, valitse huone, jossa ei kaiu. Matot, verhot ja kirjahyllyt auttavat vähentämään kaikumista.
Pidä linja mikrofoniin vapaana
Sijoita ulkoiset mikrofonit pöydälle niin, että kaikkien ääni tulee kuuluviin. Älä laita tietokonetta tai muita tavaroita itsesi ja mikrofonin väliin, jotta ääni kulkee esteettä.
Pidä mikrofoni äänettömällä
Jos taustalta kuuluu ääniä tai hälyä, pidä mikrofoni kiinni aina kun et puhu.
Varmista että kaikki kuulevat ja tulevat kuulluksi
Lähimpänä mikrofoneja istuvien ääni kuuluu parhaiten. Varmista, että kaikki istuvat niin, että he sekä kuulevat että kuuluvat hyvin. Jos se ei ole mahdollista, voi kauimpana istuva osallistua kokoukseen puhelimelta tai tietokoneelta kuulokkeet päässä.
Pidätkö tästä artikkelista?
Artikkeli on peräisin Solutions-lehdestämme. Tätä kautta voit lukea koko lehden selaimen kautta.
Lue Solutions Magazine