Asiantuntija neuvoo: Näin sovitat työpäivän omaan rytmiisi

Mietimme liikaa sitä, mitä aiomme tehdä ja liian vähän sitä, milloin sen teemme, uskoo amerikkalainen kirjailija Daniel Pink. Hän itse on tarkka siitä, millaista ohjelmaa hän hyväksyy iltapäiviinsä.

Todennäköisesti jokainen on huomannut, että oma tarkkaavaisuus ja energiatasot vaihtelevat päivän mittaan. Mutta harvempi suunnittelee työtehtävänsä tai tapaamisensa oman rytminsä mukaan. Daniel Pinkin1 mukaan näin kannattaisi kuitenkin ehdottomasti tehdä.

Pink tuli tunnetuksi motivaatiota käsittelevästä TED-luennostaan2 jo kymmenen vuotta sitten. Tähän mennessä luentoa on katsottu jo 22,5 miljoonaa kertaa, ja luku kasvaa jatkuvasti. Pink on myös kirjoittanut useamman hittikirjan, joista uusin on “When: The Scientific Secrets of Perfect Timing”.

Päivän kolme aikalohkoa

Pinkin mukaan hereilläoloaika voidaan jakaa kolmeen suhteellisen selkeään lohkoon: huippu, tasanne ja elpyminen ennen seuraavaa nukkumaanmenoaikaa. Hän uskoo, että suurin osa meistä on aamuihmisiä, joilla huippu ajoittuu aikaiseen aamuun.

Huipun aikana ihmisen tarkkaavaisuus ja keskittymiskyky ovat huipussaan. Siksi silloin on hyvä tehdä analysointia vaativaa työtä sekä strategista suunnittelua.

Tutkimukset myös osoittavat, että olemme positiivisimpia aamuisin. Mieliala laskee hitaasti niin, että matalin mieliala on noin seitsemän tuntia heräämisen jälkeen. Se on myös tyypillisin aika tehdä virheitä töissä. Kun Pink varasi itselleen leikkausaikaa, hän ei kelpuuttanut toimenpideaikaa alkuiltapäivälle juuri siksi, että silloin kirurgi olisi saattanut olla väsynyt.

Tapaa pomo aamulla

Toisin sanoen vaikkapa sähköpostin perkaaminen ja muu rutiinihomma sekä hallinnollisten töiden tekeminen aamusta on parhaan työajan haaskausta. Tee rutiinityöt ennemmin hieman väsyneempänä ja vähemmällä innolla.

Vietä varhaiset työtunnit ennemmin vaikka sellaisessa kokouksessa, jossa sinun pitää olla skarpeimmillasi. Esimerkiksi pomon kanssa neuvotteleminen kannattaa hoitaa aamulla, samoin kuin projektin yksityiskohtiin paneutuminen.

Toisaalta, jos tiimin on tarkoitus ideoida vaihtoehtoisia lähestymistapoja ja ratkaisuja, voi olla hyvä idea pitää kokous myöhään iltapäivällä. Väsymyksen väistyessä aivojen pitäisi olla rentoutuneet. Vaikka osallistujien analyyttiset kyvyt saattavat olla heikentyneet, tuloksena voi olla yllättäviä ja luovia ideoita.

Näin ollen iltapäivään sopii sellainen ongelmanratkaisu, jossa tärkeintä on inspiraatio, ei niinkään keskittymiskyky.

Lyhyet tauot toimivat

Pink huomauttaa, että omien töiden mukauttaminen kolmen aikalohkon mukaan ei välttämättä ole helppoa. Keskittymistä vaativia tehtäviä joutuu hoitamaan myös iltapäivisin, ja silloin on vain parasta pyrkiä ottamaan tilanteesta irti kaikki mahdollinen.

Pink suosii säännöllisten taukojen pitämistä. Hän ei työskentele kerrallaan kuin 25 minuuttia putkeen, jonka jälkeen hän pitää tauon.

Viiden tai mieluummin kymmenen minuutin tauko tekee aktiivisesta työajasta tuottavampaa. Tai kuten Pink haastattelussa toteaa: ”Uskoin pitkään, että tauot ovat harrastelijoita varten, että kunnon ammattilainen ei niitä tarvitse. Mutta asia on juuri päinvastoin. Ammattilaiset pitävät taukoja, amatöörit eivät. Suorituskyky riippuu kyvystä pitää taukoja.”3

Lähteet:
1. Daniel H Pink, www.danpink.com
2. Ted Talk, Daniel Pink, The puzzle of motivation, 2009
3. NRP, Daniel Pink's 'When' Shows the Importance Of Timing Throughout Life

28 toukokuuta 2019

Asiantuntijan vinkit onnistuneeseen esitykseen

Unohda kalvosulkeiset ja vangitse kuulijoiden huomio. Esiintymistaidon ja kommunikaation koulutusvastaava Jesper Ahlström valmennusyritys Framfotista kertoo, miten kommunikoit parhaiten ja välität ideasi innostavasti.

31 heinäkuuta 2019

Opas: Näin valitset sopivan työaseman

Työasema on paljon muutakin kuin vain PC. Se on huomattavasti tavallista PC-tietokonetta suorituskykyisempi ja luotettavampi, ja se on mukautettu juuri niihin sovelluksiin, joita sillä on määrä käyttää.

17 heinäkuuta 2019

Palveluistumisen monta etua

Sinulle yrittäjänä palveluistuminen tarjoaa mahdollisuuden vapauttaa resursseja, jotka voit sitten käyttää ydinliiketoimintaan. Samalla voit hallita kustannuksia paljon aiempaa paremmin ja nauttia täysin uudenlaisesta joustavuudesta.

9 heinäkuuta 2019

Ääni ja kuva ovat verkon kanssa samassa veneessä

Audiovisuaaliset laitteet niistä on tullut osa yritysten tietotekniikkaa. Dustinin asiantuntijat kertovat, mitä audiovisuaalisuudelle on vuosien saatossa tapahtunut – ja mitä on todennäköisesti tapahtumassa seuraavaksi.

2 heinäkuuta 2019

Infonäytöt tuovat markkinointiin vau-efektejä

Infonäyttö taipuu – myös kirjaimellisesti – monenlaisiin markkinointi-innovaatioihin. LG haluaa pysyä teknologian aallonharjalla yllättääkseen asiakkaat aina ensimmäisenä.

24 kesäkuuta 2019

Varavirta voi pelastaa pahasta paikasta

Sähkökatko voi paitsi keskeyttää työt myös viedä mennessään tärkeää dataa. Energianhallintayhtiö Eaton tarjoaa varavirtaratkaisuja, jotka pitävät laitteet käynnissä tiukassakin tilanteessa.

24 kesäkuuta 2019